Protocolo

MANUAL DE PROTOCOLO
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE ENVIGADO
Acuerdo 044 de 1996 del Honorable Concejo Municipal Resolución 5237 de 1996 del Ministerio de Educación Nacional NIT. 811.000.278-2

MANEJO DE PROTOCOLO
EN LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE ENVIGADO

El evento es un medio para logran un fin, no el fin en sí mismo

INTRODUCCIÓN Para la Institución Universitaria de Envigado, como entepúblico de educación superior, se hace necesario construir un manual protocolario, a manera de guía y conocimientos, al respecto del buen actuar en los diferentes ámbitos sociales, académicos y ceremoniales del orden institucional, local, nacional e internacional. El manual dará directrices institucionales, asignará responsabilidades e informará del buen proceder en los diferentes eventos, con elfin de proteger la imagen de la Institución.

DEFINICIÓN Tal como se reseña en el Manual de Eventos de la Institución, “el protocolo es una regla ceremonial diplomática, establecida por decreto o por costumbre”. (Comunicadora institucional, 2005)

OBJETIVO Establecer las costumbres protocolarias de la Institución Universitaria de Envigado, para el buen actuar en diferentes eventualidades.OFICINA DE COMUNICACIONES – 2009 Resolución de Rectoría No. 0000872 del 13 de marzo de 2009

1

MANUAL DE PROTOCOLO
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE ENVIGADO
Acuerdo 044 de 1996 del Honorable Concejo Municipal Resolución 5237 de 1996 del Ministerio de Educación Nacional NIT. 811.000.278-2

CLASIFICACIÓN DE EVENTOS PARA LA INSTITUCIÓN
Ceremonias solemnes. Actos de gran formalidad, precedidospor el Presidente(a) del Consejo Directivo y el Señor(a) Rector(a). La mesa de honor que acompaña los eventos debe estar compuesta por: Secretario(a) General, Vicerrectores(a) y Decanos(a) – personalidades invitadas, acompañantes y/o dignidades objeto del evento. Graduaciones colectivas. Ceremonias Inter–institucionales: visitas protocolares, presentaciones de proyectos y/o lanzamientos, reunionesde trabajo diferentes agremiaciones. Visitas personajes ilustres (desarrollo académico). Transmisión de mando: posesión y despedida de dignidades institucionales. Aniversarios.

Consecución. Planeación Oficina de Comunicaciones y áreas afines al evento. Logística Oficina de Servicios Generales, orientada por el coordinador general del evento y el Comunicador(a) de la Institución. Ceremoniasinstitucionales. Actos académicos y/o sociales que convocan a toda la comunidad Universitaria. Deberán ser organizadas por las dependencias responsables, con apoyo de la Oficina de Comunicaciones y de Servicios Generales (en presentación y logística). Para estos actos la presencia del cuerpo directivo (Rectoría, Secretaría General, Vicerrectorías y Decanaturas) no será indispensable, sólo sí sonempoderados directos del evento deberán hacer presencia y/o delegar a un representante. Entrega de becas. Menciones de honor, reconocimientos y homenajes. Presentación e inauguración de nuevos programas académicos y proyectos. Inauguración de obras arquitectónicas y/o espacios institucionales.
OFICINA DE COMUNICACIONES – 2009 Resolución de Rectoría No. 0000872 del 13 de marzo de 2009

2

MANUALDE PROTOCOLO
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE ENVIGADO
Acuerdo 044 de 1996 del Honorable Concejo Municipal Resolución 5237 de 1996 del Ministerio de Educación Nacional NIT. 811.000.278-2

Celebración días clásicos (programados por cada facultad).

Actos simples. Actos de carácter académico, cultural, social y/o deportivos. Organizados y realizados por las áreas competentes. Se podrá contar conla asesoría de la Oficina de Comunicaciones en su consecución y revisión de: publicaciones, libretos, material promocional, con el fin de respetar la identidad gráfica institucional. Para la consecución de estos eventos no se requiere de la presencia del cuerpo directivo. Sólo de sus organizadores (dependencia responsable) y público convocado. Son actos informales. Lanzamientos de revistas,...