Protocolos almacen

INTRODUCCION AL MANUAL DE FUNCIONES

Establecer responsabilidades a cada funcionario adscrito al servicio farmacéutico tendiente a dar cumplimiento a lo establecido por las normas en cuanto al desarrollo de los manuales de procedimientos y ejecución de los mismos.

OBJETIVOS GENERALES

Elaborar el manual de procedimientos e intervenciones para el servicio farmacéutico del Hospital SanAntonio, de carácter técnico, científico y administrativo relacionadas con los medicamentos utilizados en la prevención de la enfermedad y promoción de la salud , con el fin de contribuir en forma armónica e integral al mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Suministrar medicamentos y dispositivos médicos e informar sobre su uso adecuado.

•Planificar, organizar, coordinar, controlar los medicamentos y material medicoquirúrgico suministrado a los pacientes hospitalizados y ambulatorios.

• Seleccionar, adquirir, recepcionar, almacenar, distribuir los medicamentos y el material medicoquirúrgico.

• Participar en los comités de servicio de farmacia y terapéutica e infecciones de la Institución.

• Ver por la optimización de los insumosy medicamentos asignados a los diferentes servicios.

• Desarrollar métodos y técnicas de trabajo de acuerdo a los procedimientos administrativos.

• Garantizar que los procedimientos administrativos y ejecución de
Procesos contemplados impulsen la efectividad en el desarrollo de los objetivos de la Institución.

PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICION DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS.

Elproceso para la adquisición de productos farmacéuticos tiene como objetivo obtener productos de calidad garantizada, cantidad requerida oportunamente, con un costo favorable para la Institución, teniendo en cuenta que dichos productos deben cumplir con las normas de seguridad y almacenamiento que garanticen un producto final optimo para el usuario de nuestro servicio de salud.

OBJETIVO GENERALDeterminar en forma oportuna la necesidad de productos farmacéuticos y material medicoquirúrgico en cuanto a la calidad, cantidad, y presentación de cada uno de ellos teniendo en cuanta la variación de la demanda basada en la morbilidad de un periodo de tiempo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Desarrollar actividades para la conservación, manipulación y estabilidad de los productosfarmacéuticos.

• Clasificar y almacenar los medicamentos de acuerdo al grupo farmacológico.

• Determinar si un medicamento presenta un deterioró y evaluar las posibles causas.

• Implementar medidas de recepción y distribución de medicamentos.

PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICION DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS

1. El auxiliar de farmacia elabora el listado de medicamentos, material
Medicoquirúrgico,odontológico, laboratorio según las requisiciones de los servicios.

2. El listado lleva las especificaciones bien clara del producto, presentación, concentración, cantidad.

3. El listado es enviado a Coodestol con el fin que nos suministre la cotización correspondiente.

4. Se compara la cotización realizada por Coodestol con lo solicitado.


5. Cuando el producto cotizado no lo tieneCoodestol se hace la cotización a otros proveedores.

6. Cuando llegan esas cotizaciones diferentes de Coodestol se procede a comparar y determinar cual es la que mas favorece a la Institución en cuanto a la calidad y el precio.

7. se elabora la orden de compra confirmando si existe disponibilidad presupuestal para la firma y visto bueno del gerente

8. Se envía la orden de compra alproveedor seleccionado.

9. Cuando el producto llega a la Institución se verifica las condiciones físicas, fecha vencimiento, registró invima, lote, cantidad.

10. Luego se procede a hacer la alta de ingreso de los insumos y medicamentos al kardes sistematizado del programa SIHOS .que automáticamente hace registro contable

11. Se lleva el original de la factura con la entrada del...