Protocolzacion de actas

d) PROTOCOLIZACION DE ACTAS:
El protocolizar un acta, significa que dicha acta se eleva al nivel de una escritura, ese decir se convierte en un documento público al ser analizado y "protocolizado"por un Notario.

Propiamente la palabra protocolizar es "convertir o pasar al protocolo", considerando que el protocolo es el libro donde el Notario asienta sus actos, entonces, protocolizarlosignifica hacer que un documento forme parte del mismo, la ley prevé que ello se logre transcribiéndolo en el protocolo o bien agregándolo como anexo del mismo.

El objeto de protocolizar un documentoes que el Notario le da la certeza jurídica de que el acto se llevó a cabo y que se llevó a cabo cubriendo todos los requisitos de forma y fondo, conforme a la ley y conforme a sus propios estatutos,así el documento es susceptible de inscripción en el Registro Público, si fuera necesario, o bien simplemente hace prueba plena de su existencia legal.

Explicado de manera diferente son actas porlas que el Notario deja constancia de la protocolización de los papeles, expedientes o documentos presentados para su incorporación al protocolo notarial. Como regla general, el Art. 211 del ReglamentoNotarial exige que en las actas de protocolización se haga constar el hecho de que el Notario ha examinado el documento que ha de ser protocolado, la declaración de voluntad del requirente o, en sucaso, la providencia de la autoridad que lo haya exigido, y la acreditación de que los documentos o expedientes quedan unidos al protocolo, expresando el número de folios que contenga y los reintegrosque lleve unidos. El Reglamento Notarial admite la protocolización de los siguientes documentos: 
— Los documentos públicos autorizados en el extranjero, una vez legalizados. El acta de protocolizaciónserá suscrita por el interesado si se hallare presente, y si no fuere así, bastará la afirmación del Notario de haberle sido entregado el documento a tales efectos (Art. 212). 
— Los expedientes...