provedores

El tema de selección de proveedores es un proceso que está presente en toda organización, debido a que es necesaria la adquisición de bienes y servicios tales como maquinaria, materia prima, servicios de limpieza, etc.; por lo que este proceso debe ser enfocado a la búsqueda de calidad.
Es conocido en la mayoría de las organizaciones que el departamento de compras o proveeduría es elencargado de realizar la búsqueda y selección de proveedores que mejor se adecuen a las necesidades de la organización. La clave en la selección de los proveedores de un producto o servicio recae en la importancia de saber qué criterios utilizar para seleccionarlos, ya que se debe tomar en cuenta que tipo de impacto tendrán los productos o servicios que ofrecen y si este será un impacto positivo con laproductividad, calidad y competitividad de la
organización misma. La búsqueda y selección de proveedores puede darse por diferentes causas, ya sea porque la organización inicia operaciones y no cuentan con proveedores, la organización ya posee proveedores pero estos no le satisfacen sus necesidades y requieren de mejor calidad, o se desea ampliar la cartera de proveedores para que laorganización tenga un parámetro de comparación y observar si se desea cambiar. El análisis y valoración de ofertas indican el proveedor o proveedores que más se ajustan a nuestras condiciones. Pero, a veces, este estudio es insuficiente para tomar una decisión y solicitar el pedido.
El proceso de valoración de ofertas permite hacer una preselección entre los proveedores que transmiten a través de su ofertauna imagen de empresa garante, con solidez financiera y productos de calidad. No obstante, debemos asegurarnos de que lo avalado en la oferta es cierto.
Los factores del producto y el proveedor están relacionados con:
Las características técnicas y la facilidad de uso.
La formación ofrecida por el suministrador y el tiempo requerido para ello.
La flexibilidad del proveedor para adaptarse alas necesidades del cliente.
La confianza y entendimiento entre comprador y vendedor, que aseguran la comodidad en el suministro del pedido.
Los factores de la empresa compradora se relacionan con el tipo de comprar, el riesgo percibido y el tiempo disponible. Estos factores derivan directamente de la organización del proceso de compra.
Una vez elegido el proveedor o proveedores, debemos enviaruna carta o mensaje a cada uno de los proveedores que nos han enviado sus ofertas. A los proveedores no seleccionados pondremos la causa, y al proveedor seleccionado el porqué le hemos seleccionado.
Involucra una búsqueda exhaustiva de todos los posibles proveedores y se deben eliminar uno a uno conforme a la lista de criterios y diversas consideraciones, hasta reducir a unos pocos a loscuales se les solicitará una cotización. Se recomienda seguir un esquema como el siguiente

FUENTES DE ABASTECIMIENTO
Las fuentes de abastecimiento hace referencia a los criterios con los que la empresa va a contar para seleccionar a su proveedor es decir que son los factores de requisición de proveedores, elementos que influyan para la selección de los mismos.
Los elementos de selección que sevaloran en las ofertas se agrupan en factores económicos, de calidad y de servicio.
Los factores económicos son precio unitario, descuentos comerciales y rappels; gastos de transporte, embalaje, carga y descarga, etc.
Los factores de calidad son evaluables cuando la prioridad principal es la calidad del producto, haciendo un estudio sobre las muestras recibidas, las características técnicas,las pruebas de funcionamiento, etc.
Los factores de servicio comprenden otros aspectos comerciales relacionados directa o indirectamente con el artículo, como el plazo de entrega, el servicio postventa, asistencia técnica y atención al cliente, período de garantía, prestigio del proveedor, aceptación del producto en El mercado, etc. Otras veces recopilando informes financieros y comerciales nos...