Proveeduria

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA

Concepto

El departamento de proveeduría de click seven studio es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Este departamento tiene las responsabilidades de adquirir los insumos (materia primas, partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensable para laproducción de bienes y servicios, poniendo mucha atención para conseguirlos. Por otra parte, el departamento de compras puede tener una aportación a la productividad, mediante prácticas de ahorro en el costo de los recursos materiales y servicios adquiridos, por ejemplo, adquiriendo materiales a bajos precios y de buena calidad, lo cual rendirá en costos más bajos. El Departamento de proveeduría seencuentra comprometido a las negociaciones con proveedores y del seguimiento a todo el proceso de compra, esto es, requisiciones de mercancía, órdenes de compra, condiciones comerciales y trámites de pago.
Objetivos del Departamento

* Comprar los materiales necesarios básicos para operar.
*Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.
*Procurar materiales al precio másbajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido.
*Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.
*Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor.

PERFIL DEL JEFE DE proveeduría

El jefe de proveeduría es la persona con capacidad técnica y análisis suficiente para planear, organizar y seleccionar lamisión de compras de una empresa y con conocimientos adecuados que fundamenten su honradez profesional.

El trabajo puede desarrollarlo:
a) Un administrador de empresas.
b) Un economista
c) Un especialista en administración pública
d) Un ingeniero industrial
e) Un contador público

HABILIDADES DEL JEFE DE PROVEEDURIA
a) bastantes conocimientos y experiencia en lacarrera administrativa.
b)  espíritu de investigación, iniciativa y habilidad analítica.
c)  criterio y decisión en las determinaciones tomadas.
d) Conservar integridad de carácter.
e) Existencia de prudente y claro en sus decisiones y afirmaciones.
f) Gozar de habilidad para comunicar.
h) Poseer habilidad para unas efectivas relaciones con sus proveedores, clientes, empleados, y otros.i) Tener habilidad y criterios en las negociaciones que realice con Proveedores.
k) Trabajo en equipo, para conseguir metas comunes.

RESPONSABILIDADES

REALIZA:
* La planeación de las compras locales.
* Selección de proveedores y transportadores.
*Negociaciones con proveedores dentro de las políticas establecidas por la empresa, buscando el mejorproveedor y mejor precio.
*Contacto permanente con proveedores, distribuidores, fabricantes, transportadores y otros que consideren necesarios.
*Verificaron del cumplimiento de los pedidos.

INVESTIGA:
*Fuentes de distribución y transporte.
*Precios y calidad de los productos ofrecidos por los proveedores.

ACTUALIZA:
*Los precios de los productos en el mercado.
*El registro deproveedores

 FIRMA:
* Ordenes de compra
* Constancia de cumplimiento de compras
* Documentos relacionados por personal a su cargo.

PARTICIPA:
* En comités administrativos
* En comités de presupuestos
* En comités de aprovisionamiento de materiales y compras.

Funciones

-Planear y programar, en coordinación con los usuarios, las necesidades previsibles de materiales y servicios comosuministros de oficina, herramientas para la sección de fotos, materiales de aseo, y otros.
-Mantener un registro actualizado e integral de proveedores tanto
-Supervisar adecuadamente la recepción de los bienes y servicios adquiridos comparando que posean las calidades y condiciones especificadas con apoyo de los interesados.
-Vigilar el cumplimiento exacto de las condiciones estipuladas en las...