Provision de cartera

Papeles de trabajo
Provisión de Cartera

Mary Yuliana Sánchez Soler 000096507
Auditoría Financiera
Javier Rodríguez

PROVISIÓN DE CARTERA

Siempre que una empresa realice ventas a crédito, corre el riesgo que un porcentaje de los clientes no paguen sus deudas, constituyéndose para la empresa en una pérdida, puesto que no será posible recuperar la totalidad de lo vendido a crédito.
Elvalor de las ventas a crédito no pagadas por los clientes, constituye una pérdida para la empresa, que debe reconocerse en el resultado del ejercicio, por tanto se debe llevar como un gasto.
La provisión de cartera una vez calculada, disminuye el valor de la cartera y se reconoce como un gasto.
La Provisión de Cartera, es el valor que la empresa según análisis del comportamiento de su cartera,considera que no es posible recuperar y por tanto se debe provisionar.
La importancia que tiene la provisión de cartera, radica principalmente en que permite depurar lo que la empresa en realidad tiene. Permite determinar qué es lo que la empresa efectivamente puede cobrar de sus deudas.
Si no se hiciera la respectiva provisión de cartera, los estados financieros mostrarían unos valores irreales,pues mostraría unas cuentas por cobrar que si bien son reales, seguramente jamás de podrán cobrar.

CONTABILIZACION DE LA PROVISIÓN DE CARTERA

La contabilización de la provisión, se realiza mediante una nota de contabilidad que es un documento interno de la empresa.
La provisión de cartera se puede hacer mensual, semestral o anual, cuando se puede determinar con mayor facilidad los días demora de cada cuenta de clientes.

• Se reclasifica o se traslada el valor de la cartera a deudas de difícil cobro

|CUENTA |DÉBITO |CRÉDITO |
|130505 |  |Cartera |
|139001 |Deudas de difícil cobro|  |

• Se provisiona mes a mes la cartera, hasta provisionar el valor total de las deudas de difícil cobro, suponiendo que se va a castigar en el mes de diciembre del mismo año.

|CUENTA |DÉBITO |CRÉDITO |
|519910 |Gasto deProvisión |  |
|139905 |  |Provisión Deudores |

• Después de haber realizado la provisión total de la deuda de difícil cobro, se procede a castigar el total de la cartera provisionada.

|CUENTA |DÉBITO|CRÉDITO |
|139905 |Provisión Deudores |  |
| 139001 |  |Deudas de difícil cobro |

RECUPERACION DE CARTERA

Cuando una cartera, después de haber sido provisionada se recupera, sucontabilización tiene dos tratamientos, dependiendo del período en que fue realizada la provisión.

1. Si la recuperación de la cartera provisionada, corresponde a una cartera que ha sido provisionada en el mismo año o período, se debe contabilizar como un ingreso.
|CUENTA |DÉBITO |CRÉDITO |
|519910 | |Gasto Provisión |
|139905 |Provisión Deudores |  |

Mediante el decreto 2649 de 1.950, se establece la dinámica de la cuenta 5199 así:

CRÉDITOS:

• Por el valor de la reversiones de las provisiones excesivas o indebidas cuando correspondan al mismo período.
• Por la cancelación del saldo al...