Proyecciones De Gastos Administrativos

PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS


Las partidas fundamentales que encontraremos en el Presupuesto de Gastos Administrativos son todas aquellas relacionadas con:

Nómina: Usualmente son los Gastos Administrativos más importantes o representativos en lo que respecta a peso porcentual; pero esto depende del tipo de empresa, puede darse el caso en cuanto a infraestructura de tecnologíaque la depreciación de los activos sea mayor que la misma mano de obra, ya que gracias al avance tecnológico, la depreciación de estos equipos se puede llevar a acabo en un corto período de tiempo.

El manejo de la nómina en cuanto a costo es exactamente igual al de la nómina de mano de obra, la diferencia radica, que los empleados administrativos perciben sueldo en lugar de salario, los cualesson mayores y a su vez, perciben una cantidad de beneficios que no poseen los trabajadores.

El problema en Gastos Administrativos está en determinar un tipo de fórmula que permita obtener el número de empleados requeridos. A pesar de existir una gran relación entre el número de personas presentes en la nómina y el nivel de ingreso es poco frecuente una relación de número de empleados conrespecto a las ventas, ingresos o costos, pues aquí se empieza a navegar en campos muy recientes en las compañías que aún no han ascendido a lo académico.

INTEL desarrolló una fórmula relacionada con los logros obtenidos por la empresa y en base a ellos desarrolló un algoritmo por medio del cual se expresa una relación entre la utilidad esperada y el número de empleados que se deben contratar.Estos algoritmos los desarrolla la propia empresa en función al número de empleados, a la forma en que está distribuido el trabajo y hasta que punto los empleados son prescindibles o imprescindibles.

Sin embargo, hay técnicas de negocio que han surgido recientemente, relacionadas con los puestos de trabajo, ya que algunos son variables a nivel de las operaciones del negocio y otros sonimprescindibles. En la mayoría de las empresas se han presentado casos que en determinados puestos de trabajo se contrata personal cuando hay volumen y se despide o prescinde de ellos cuando no lo hay (inclusive a nivel de gerente).

En Reingeniería, existen “Estructuras Alternas”, que parten de un Organigrama Base de la empresa y en la medida que se efectúan las operaciones se añade personaladjunto, cuya función principal es darle soporte a los demás, pero no son imprescindibles. Al organigrama original, se le anexan ramas y en los momentos en que es fundamental reducir el personal se eliminan árboles completos. Esto, por supuesto depende de cada empresa, ya que no todas tienen la infraestructura suficiente para poder crecer a lo ancho, en donde no se establecen jerarquías, sino que encada jerarquía se añade personal para llevar a cabo los procesos.

En cuanto al cálculo de los empleados administrativos no existe nada específico por los momentos, de hecho la mayoría de los libros ni siquiera mencionan la relación entre número de empleados con ingresos, pero debería existir algo en cada empresa que tienda a esta relación, lo que podría ser finalmente una política decontratación o reducción de empleados.

Para realizar este presupuesto, se parte en función al personal existente en cada departamento y se le solicita a cada uno de ellos que indique si van a requerir más personal durante el año (por estar sobresaturados de trabajo) o sin van a prescindir de algún empleado. A eso le llamaríamos recopilación de la información, lo cual no sería precisamente un mecanismo dereingeniería.

Podemos concluir, que la organización de la nómina es un problema interno de cada empresa, donde la clave es conocer que el gasto de personal es un manejo de nómina.

Activos: Este es otro gasto administrativo, donde se encuentra todo lo referente al manejo de activos. El activo como tal, no es considerado un gasto administrativo, sino las depreciaciones, amortizaciones o...