Proyecto Agro Comercial Frescos

UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE COMPUTACIÓN Y SISTEMAS


“IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA WEB DE GESTIÓN CONTABLE Y COMERCIAL PARA LA EMPRESA AGRO COMERCIAL FRESCOS E.I.R.L”.


AUTOR(ES):
Bach. Amaya Chávez, Carlita Adelina
Bach. Castrejón Floriano, Ingrid Suggey
Bach. Gocht Santos, Gerardo
Bach. Lloclla Kano, Fabio
Bach. SandovalGonzales, Javier
PROFESOR:
Ing. Soto Soto, Luis
TRUJILLO – PERÚ
2010

INDICE
1. Análisis Preliminar del Proyecto 1
2. Gestión de la Integración del Proyecto 2
2.1. Acta de Constitución del Proyecto 2
3. Gestión del Alcance del Proyecto 3
3.1. Requisitos del Proyecto / Producto 7
3.2. EDT 10
4. Gestión del Tiempo del Proyecto 11
4.1. Actividades del Proyecto 11
4.2. Cronograma del Proyecto 15
5.Gestión de los Costos del Proyecto 16
5.1. Costos y Presupuesto del Proyecto 16
6. Gestión de la Calidad del Proyecto 18
6.1. Plan Gestión de Calidad 18
7. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto 24
7.1. RAM 24
8. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto……………………28
9. Gestión de los Riesgos del Proyecto……………………………..32
9.1. Hoja de mitigación de riesgos………………………………34


1. Análisis Preliminardel Proyecto

1.1. Definición del proyecto
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA WEB DE GESTIÓN CONTABLE Y COMERCIAL PARA LA EMPRESA AGRO COMERCIAL FRESCOS E.I.R.L.

1.2. Objetivos del proyecto

General
Diseñar e implementar un Sistema Web para mejorar la gestión Contable y Comercial de la empresa Agro Comercial Frescos E.I.R.L.

Específicos
Determinar los requerimientos que son necesarios para modelar elsistema Web.
Analizar y diseñar el sistema Web.
Desarrollo del Sistema Web, con continuos entregables de avances al cliente.
Implantación del sistema.

1.3. Características del producto del proyecto
Confiabilidad; debe de tener una excelente estructura de datos para evitar pérdidas de información.
Seguridad; acceso a Personal autorizado.
Manejabilidad; el sistema debe ser entendible y fácil deusar, para ello se dará capacitaciones o basta con un manual de usuario.
Eficiencia y eficacia; con el sistema se debe de ahorrar costos y tiempo.
Altamente disponible.



2. Gestión de la Integración del Proyecto
2.1. Acta de Constitución del Proyecto
Nombre del proyecto:
“Implementación de un Sistema Web de Gestión Contable y Comercial para la Empresa Agro Comercial Frescos E.I.R.L.”
Preparadopor:
Lloclla Kano Fabio
Fecha: 30 de Agosto del 2010
Gerente de proyecto:
Sandoval Gonzales, Javier
Resumen:
La empresa se encuentra realizando una serie de procesos de cambios con la finalidad de mejorar sus productos y servicios con miras a aumentar su productividad y, a través de ello, su participación en el mercado. Estos procesos, son la base conceptual para el desarrollo deeste sistema.
El proyecto está dirigido a desarrollar un sistema web contable y comercial, el cual ayudara de una forma muy óptima, automatizando las gestiones comerciales y contables para reducir pérdidas monetarias y pérdidas de tiempo que retrasan las entregas de los productos a los clientes.
El proyecto será muy favorable ya que reducirá los costos y aumentando la productividad. Solo esfactible controlar lo que se puede medir, es lo que se espera para este proyecto.
El plazo estimado es de 4 meses, iniciado inmediatamente aprobada el acta de constitución.
Cuenta con un recurso humano capacitado y disponible a lo requerido en el proyecto y con un costo medido en moneda nacional; con un valor de 15 mil soles (variación de +20% y -10%)
Situación actual:
Las gestiones tanto contablescomo comerciales, son un poco lentas y estresantes para los destinados a esas áreas, puesto a que se registran los pedidos en el Microsoft Excel, en esa misma hoja de cálculo se realiza los análisis contables, luego para que el almacén se entere cuales son las órdenes de compra del día, tienen que esperar que la secretaria mande los pedidos por correo, luego en el almacén se registran las deudas...