Proyecto auditoria administrativa

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL LITORAL

AVANCES “PROCESO ADMINISTRATIVO” |
AUDITORIA ADMINISTRATIVA |
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Integrantes: * Fernanda Chang * Allison Villacis * Gissella Andrade * Silvia BravoProfesor: Econ. Julio Aguirre Mosquera |
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ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
La escritura de constitución fue inscrita en el Registro Mercantil del 23 de Julio de 1991 condomicilio principal en el Cantón Pedro Carbo siendo su actividad principal la agricultura, dedicándose al cultivo y producción de mangos para comercializarlas con exportadoras.
Todas las acciones de GUITRAN se ejecutan sobre la base de un solido marco ético y moral.
Al principio la empresa era consideradamente mediana, actualmente la empresa consta de 30 empleados en oficinas y aproximadamente 300agricultores y supervisores en hacienda.
OBJETIVOS
Generar un ambiente de trabajo óptimo para su personal, siempre apegado al cumplimiento de las leyes laborales.
Asegurar una fuerte posición en el sector competitivo, a través de la excelencia operacional.
Ser reconocidos como productores agroindustriales de primer nivel.
Alcanzar un desempeño financiero y productivo a largo plazo y ser laagricultora más recomendada en nuestro sector
Demostrar continuamente nuestro compromiso con el desarrollo sostenible y jugar un rol preponderante en la responsabilidad social y el medio ambiente dentro de nuestro círculo de influencia.

VISION
Convertirnos en una empresa altamente productiva, cumpliendo las normas más exigentes de calidad y medio ambiente para satisfacer las necesidades denuestros clientes.

MISION
Ofrecer servicios y productos de excelente calidad y confiabilidad para satisfacer a los consumidores, contribuyendo al desarrollo agroindustrial para generar trabajo, utilidades, y mejorar ostensiblemente la competitividad a las empresas agropecuarias a nivel nacional e internacional.

CARTA CONVENIO
20 de Julio de 2010
Ing. Maria Isabel Briones.
Contadora General dela Empresa.
GUITRAN S.A
Guayaquil
Estimada Sra. Maria Isabel Briones
La presente confirma nuestro acuerdo concerniente a los términos del convenio y la naturaleza de los servicios que se llevarán a cabo para la auditoria administrativa en la empresa.
Las condiciones son las siguientes:
Periodo. Este convenio tendrá una vigencia de 1 mes, iniciándose el 22 de Julio de 2010, Ninguna de laspartes puede dar por concluido el contrato antes de treinta (30) días de la entrega del aviso por escrito correspondiente a la contraparte.
En caso de terminación, el auditor será compensado por los servicios prestados hasta la fecha de finalización.
Obligaciones. Nuestras obligaciones incluyen:
a) Aplicación de una auditoría administrativa.
b) Presentación de reportes semanales del progresodel proyecto.
c) Preparación del reporte final y exposición ante la directiva de la institución de un documento que incluya observaciones y recomendaciones para la implementación de los cambios propuestos.
Compensación. La compensación por nuestros servicios será de adquisición de conocimiento.
Anexamos a ésta una copia del convenio para sus registros. Favor de firmar el original ydevolverlo a esta oficina en el sobre adjunto.

Atentamente
Equipo Auditor
Escuela Superior Politecnica del Litoral.
Aceptado y aprobado

__________________________ Fecha: 20de Julio de 2010.
Ing. Maria Isabel Briones.
Contadora General.
GUITRAN S.A

ORGANIGRAMA

PROCESO ADMINISTRATITVO

PLANEACIÓN

* OBJETIVO
Estudiar y evaluar las áreas de producción y financiera en formasecuencial y ordenada para determinar los niveles de productividad y contable de la empresa respectivamente e identificar los posibles problemas dentro de la misma; así como recomendaciones y oportunidades de mejora con el fin de que la empresa alcance su nivel óptimo.
* FACTORES A REVISAR
Proceso administrativo

* Etapa Planeación
Propósito Estratégico: Definición del marco de actuación....