Proyecto computadores en uso
Páginas: 12 (2782 palabras)
Publicado: 27 de octubre de 2010
METODOLOGIA MSF
1. VISION Y ALCANCE
a) OPORTUNIDAD DE NEGOCIO :
Planteamiento del problema: Dentro de las instalaciones del Centro Agropecuario del Sena Regional Cauca se cuentan con muchas y diversas herramientas tecnológicas los cuales complementan la formación profesional de los aprendices. Estos elementos se clasifican como recursos fundamentales (computadores deescritorio, computadores portátiles, equipos de sonido y video beam entre otros), para el proceso de formación de los diferentes programas que se ofertan (Técnicos, Tecnólogos, Especializaciones Técnicas y Tecnólogas y Formación complementaria).
El uso de estas herramientas de trabajo y teniendo en cuenta que el SENA como entidad pública abre sus puertas a la comunidad para diferentes actividades:formación, consulta, compra de productos, etc…, exige que se tomen ciertas acciones en pro de preservar los recursos del Estado.
Es por esto que se plantea la necesidad de incorporar un mecanismo de monitoreo las 24 horas del día los 7 días de la semana, para la vigilancia de estos elementos tecnológicos y así, contribuir con el control y salvaguardia de los bienes ubicados en lasambientes TIC´s del Centro Agropecuario.
Análisis de beneficios
Los encargados de estos ambientes tendrán herramientas para establecer responsabilidad en caso de pérdida de algún elemento
Se puede establecer un monitoreo sobre el trabajo y en general las actividades que están realizan los usuarios de los ambientes TIC´s
En auditorias de control interno, se podráestablecer el adecuado uso de los elementos tecnológicos.
b) CONCEPTO DE LA SOLUCION
|OBJETIVOS |SUPOSICIONES |RESTRICCIONES |
|Implementar un sistema de monitoreo |Gran capacidad de almacenamiento |Inestabilidad de corriente eléctrica |
|soportado en cámaras de vigilancia |del servidor que alojará la ||
|para garantizar la adecuada gestión de|grabación de videos |Diversas divisiones (paredes) en los |
|los recursos TIC’s en los ambientes | |ambientes TIC’s que impiden que una sola |
|del Centro Agropecuario del SENA | |cámara realice el monitoreo.|
|Regional Cauca. | | |
| | | |
|Específicos |
|Realizar el estudio deinfraestructura|El entorno no cambia | |
|actual | | |
|Analizar las ofertas de los posibles | |Ningún proveedor cumple con los términos |
|proveedores | |dereferencia |
|Realizar pruebas de conectividad | | |
|Desarrollar planes de formación en uso| | |
|y manejo de las herramientas | | ||tecnológicas adquiridas | | |
ANALISIS DE UTILIZACION: Perfil de usuario, Escenarios de uso con funciones
|USUARIO |ESCENARIO / FUNCIÓN |
|Subdirector de Centro |Verifica que se estén usando los...
1. VISION Y ALCANCE
a) OPORTUNIDAD DE NEGOCIO :
Planteamiento del problema: Dentro de las instalaciones del Centro Agropecuario del Sena Regional Cauca se cuentan con muchas y diversas herramientas tecnológicas los cuales complementan la formación profesional de los aprendices. Estos elementos se clasifican como recursos fundamentales (computadores deescritorio, computadores portátiles, equipos de sonido y video beam entre otros), para el proceso de formación de los diferentes programas que se ofertan (Técnicos, Tecnólogos, Especializaciones Técnicas y Tecnólogas y Formación complementaria).
El uso de estas herramientas de trabajo y teniendo en cuenta que el SENA como entidad pública abre sus puertas a la comunidad para diferentes actividades:formación, consulta, compra de productos, etc…, exige que se tomen ciertas acciones en pro de preservar los recursos del Estado.
Es por esto que se plantea la necesidad de incorporar un mecanismo de monitoreo las 24 horas del día los 7 días de la semana, para la vigilancia de estos elementos tecnológicos y así, contribuir con el control y salvaguardia de los bienes ubicados en lasambientes TIC´s del Centro Agropecuario.
Análisis de beneficios
Los encargados de estos ambientes tendrán herramientas para establecer responsabilidad en caso de pérdida de algún elemento
Se puede establecer un monitoreo sobre el trabajo y en general las actividades que están realizan los usuarios de los ambientes TIC´s
En auditorias de control interno, se podráestablecer el adecuado uso de los elementos tecnológicos.
b) CONCEPTO DE LA SOLUCION
|OBJETIVOS |SUPOSICIONES |RESTRICCIONES |
|Implementar un sistema de monitoreo |Gran capacidad de almacenamiento |Inestabilidad de corriente eléctrica |
|soportado en cámaras de vigilancia |del servidor que alojará la ||
|para garantizar la adecuada gestión de|grabación de videos |Diversas divisiones (paredes) en los |
|los recursos TIC’s en los ambientes | |ambientes TIC’s que impiden que una sola |
|del Centro Agropecuario del SENA | |cámara realice el monitoreo.|
|Regional Cauca. | | |
| | | |
|Específicos |
|Realizar el estudio deinfraestructura|El entorno no cambia | |
|actual | | |
|Analizar las ofertas de los posibles | |Ningún proveedor cumple con los términos |
|proveedores | |dereferencia |
|Realizar pruebas de conectividad | | |
|Desarrollar planes de formación en uso| | |
|y manejo de las herramientas | | ||tecnológicas adquiridas | | |
ANALISIS DE UTILIZACION: Perfil de usuario, Escenarios de uso con funciones
|USUARIO |ESCENARIO / FUNCIÓN |
|Subdirector de Centro |Verifica que se estén usando los...
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