Proyecto De Acogida De Estudiantes De Intercambio 2010

Proyecto de Acogida de Estudiantes de Intercambio
Welcome Desk
Septiembre 2010
Preparado por
Evelio Sospedra Martínez
Subdirección de Relaciones Externas

Justificación
* Mejorar lacalidad de nuestra acogida a los estudiantes de intercambio, en términos de eficacia y eficiencia.
* Reducir la lista de espera.
* Ofrecer atención directa y rápida así como consejo a losestudiantes de intercambio de la escuela recién llegados.
* Facilitar la adaptación y el conocimiento de la estructura docente de la escuela a los estudiantes de intercambio
* Repartir las tareas amodo de subdepartamentos en la oficina de Relaciones Externas para aumentar la eficiencia del trabajo.
* Permitir una atención más personalizada y ayuda constante durante el proceso de adaptación delos alumnos asignando un alumno de la escuela en labores de becario al subdepartamento de "Welcome Desk".

Personal necesario
Organización
Se precisa un estudiante que realiza alrededor de 48horas de dedicación (2 o 3 al día) durante el mes de Septiembre en Relaciones Externas, ayudado por Jesús Alonso y dos empleados de Servipoli.
El horario de atención óptimo es: Mañanas de 11 a 14h, ytardes de 15 a 17h.
Tareas
El alumno realiza las siguientes tareas:
* Asignar y concertar las citas de los mentores con los alumnos de intercambio, para que éstos ayuden también a los alumnos amatricularse, a encontrar piso, etc.
* Realizar la pre-matrícula de los alumnos de intercambio.
* Supervisar el test informatizado de nivel de idioma Español para estudiantes de intercambio. Conel nivel asignado el alumno puede solicitar el grupo de idioma español correspondiente.
* Ayuda permanente sobre las cuestiones del día a día en la escuela.
* Breve gestión apoyada por laoficina de Relaciones Externas de la base de datos de pisos para alquiler de la APIT y oferta de la misma.
* Asegurarse de que se envían correctamente los documentos a las universidades origen....