Proyecto De Construccion
Páginas: 3 (538 palabras)
Publicado: 3 de marzo de 2013
Manual de procedimientos para todo tipo de eventos nacionales e internacionales
1. Local
a. Promotor o jefe deberá confirmar mediante un correo la separación del local. Dondeindique:
i. Fecha
ii. Hora
iii. Responsable del local
iv. Gastos (si lo hubieran Tener presente si el local nos brinda servicio de limpieza yvigilancia)
b. Comunicar vía email al jefe los pormenores del convenio con la institución
c. El jefe deberá nombrar quien será la persona responsable del evento, para canalizar lainformación a través de una sola persona.
2. Responsables de actividades
a. El Jefe deberá asignar encargados para cada evento y comunicarselos por escrito.
b. El Jefe deberáasignar personal de promoción para el mismo día del evento. Para eventos grandes, indicará de acuerdo al tamaño del evento la cantidad de personal que necesitará.
c. En caso de las zonales yeventos de promoción el Jefe y sus promotores son los responsables de la logística y actividades de estos eventos.
d. El jefe enviará cartas de agradecimiento a los colegios o instituciones3. Logística
a. Los responsables por evento deberán comunicar cuales son los requerimientos de material de mercadeo ya presupuestados para el evento, esto deberá ser con un mes de anticipo.b. Marketing (para eventos grandes) y Responsable de Promoción (para capacitaciones y zonales) verificará 1 semana antes que todos los puntos indicados en el check list (adjunto) y enviaráun reporte general a: Jefe de Marketing, Jefe Nacional, Jefes Regionales y asesores.
c. En el caso de la logística de zonales o capacitaciones de promoción, marketing proporcionará losmateriales requeridos, previa coordinación como se indica en este punto letra a.
d. Las regionales están en la obligación de enviar una copia de todo el material fotográfico y fílmico de los...
1. Local
a. Promotor o jefe deberá confirmar mediante un correo la separación del local. Dondeindique:
i. Fecha
ii. Hora
iii. Responsable del local
iv. Gastos (si lo hubieran Tener presente si el local nos brinda servicio de limpieza yvigilancia)
b. Comunicar vía email al jefe los pormenores del convenio con la institución
c. El jefe deberá nombrar quien será la persona responsable del evento, para canalizar lainformación a través de una sola persona.
2. Responsables de actividades
a. El Jefe deberá asignar encargados para cada evento y comunicarselos por escrito.
b. El Jefe deberáasignar personal de promoción para el mismo día del evento. Para eventos grandes, indicará de acuerdo al tamaño del evento la cantidad de personal que necesitará.
c. En caso de las zonales yeventos de promoción el Jefe y sus promotores son los responsables de la logística y actividades de estos eventos.
d. El jefe enviará cartas de agradecimiento a los colegios o instituciones3. Logística
a. Los responsables por evento deberán comunicar cuales son los requerimientos de material de mercadeo ya presupuestados para el evento, esto deberá ser con un mes de anticipo.b. Marketing (para eventos grandes) y Responsable de Promoción (para capacitaciones y zonales) verificará 1 semana antes que todos los puntos indicados en el check list (adjunto) y enviaráun reporte general a: Jefe de Marketing, Jefe Nacional, Jefes Regionales y asesores.
c. En el caso de la logística de zonales o capacitaciones de promoción, marketing proporcionará losmateriales requeridos, previa coordinación como se indica en este punto letra a.
d. Las regionales están en la obligación de enviar una copia de todo el material fotográfico y fílmico de los...
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