proyecto de empresa archivistica













PRESENTADO POR:
BRIAN DAVID RINCÓN V
CRISTIAN CAMILO FRANCO H













PRESENTADO A: DIEGO ARMANDO TOBAR










SENA I.S.P.A
SERVICIO A EL CLIENTE
BOGOTÁ D.C.
JUNIO 2013





Tabla de contenido















INTRODUCCION


CONARCHIVO S.A.S COMPAÑÍA NACIONAL DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN S.A.S Es una empresaque busca mejorar muchos aspectos de la archivística como tal y ala ves. Muchos de los documentos que generan las empresas e instituciones públicas contienen información confidencial, reservada, pública, técnica, contable, financiera, y de propiedad .lo que convierte a estos documentos en depósitos importantes de información. Uno de los problemas más importantes que enfrentan las entidades públicasy privadas es el no contar con mecanismos agiles y adecuados de búsqueda y manejo de la información archivística. Para enfrentar los problemas antes mencionados, CONARCHIVO S.A.S COMPAÑÍA NACIONAL DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN S.A.S, cuenta con personal altamente profesional en materia Archivística, así como con cuadros de personal calificado que realiza las diferentes tareas y servicios que seofrecen al mercado, la empresa cuenta con aliados estratégicos para ofrecer lo último en tecnología, ya que las soluciones archivísticas implican una fuerte utilización de herramientas tecnológicas, tanto en sistemas informáticos, como en almacenamiento de información, estantería especializada y materiales específicos para el resguardo de documentos






















LOGOACTIVIDAD ECONÓMICA


1. CONARCHIVO S.A.S COMPAÑÍA NACIONAL DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN S.A.S, Nace de la necesidad de micro, pequeñas y medianas empresas MIPYMES que en muchos casos no saben cómo afrontar los problemas de la información – documentos, que se pueden dar con soluciones sencillas y prácticas, como la de prestar servicios de digitalización eimplementación de gestión documental que se ajusten a la necesidades. De saber ¿Cómo?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, y ¿Qué? Documentos debo guardar, a través del diagnóstico de la situación actual e implementar estrategias que permitan ubicarlos cuando los necesiten.
Nuestra estructura administrativa, diseñada por dependencia como son:
Dependencia de Recursos Humanos
Dependencia de Archivistas
DependenciaFinanciera
Dependencia Mercadeo y publicidad
Dependencia de Servicio al cliente
Dependencia de Soporte técnico y de sistemas
















ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL


PRINCIPIOS CORPORATIVOS

Adaptabilidad al cambio e Innovación
Desarrollo Humano con trabajo en equipo.
Integridad empresarial, buscando un beneficio mutuo
Proteger los intereses de los colaboradores yde los usuarios

OBJETIVOS CORPORATIVOS

Optimizar tiempos en los procesos administrativos
Estandarizar los documentos
Realizar seguimiento del ciclo de vida de la información
Proteger el patrimonio documental de la empresa

















CULTURA ORGANIZACIONAL

Trabajo en equipo con actitud de calidad en el servicio,
Colaboración y compromiso orientados almejoramiento continuo
Identificadores de problemas con búsqueda de soluciones
Alineación al logro de resultados

Obramos con transparencia en todos nuestros actos.

Igualdad: proporcionamos libertad de oportunidades a todos nuestros funcionarios, estimulando el liderazgo, la innovación y el desarrollo.

Respeto: cumplimos con nuestras obligaciones, acatando las normas y leyes de esta maneracontribuimos al crecimiento de nuestra economía y de nuestro país.

Lealtad: respetamos las acciones de la competencia.

Solidaridad y generosidad: apoyamos a la comunidad, participando en manifestaciones culturales y de preservación del medio ambiente.

Honestidad: procuramos salarios equitativos y lo más retributivos, dentro de las posibilidades, la productividad individual y colectiva...