proyecto de estructura organizacional




REESTRUCTURACIÓN DE PERSONAL EN SECRETARIA GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE GUADALAJARA

PROBLEMA
GOBIERNO
El gobierno está estructurado en tres niveles: Federal, Estatal y Municipal.
El gobierno federal es un conjunto de instituciones políticas y administrativas que se encargan de distribuir nuestros impuestos atreves de servicios públicos, obras, y programas sociales los cuales sondistribuidos a todos los estados del país en forma proporcional.
El gobierno del estado se encarga de recibir las retribuciones federales y se encarga de distribuir a los municipios en forma proporcional, además realiza programas sociales y de seguridad.
El gobierno municipal realiza la retención de impuestos predial, permisos, licencias, multas etc. Con estas retenciones realizan obras y serviciospara el beneficio de la sociedad. A demás son los promotores de los programas federales y estatales.
En el gobierno municipal se desprende un problema que se va analizar y resolver. Existe un área de Secretaria General encargada de resolver inquietudes y aprobar permisos para eventos culturales sin fines de lucro para la sociedad además analiza todos los oficios de las diferentes dependencias.Dentro del departamento de Secretaria General existen varias áreas que son: administración, secretaria particular, jurídica y oficialía de partes que es la que vamos analizar porque es donde se encuentra el problema de falta de control ya que se pierden documentos importantes y falta de personal.
La perdida de documentos es algo muy grave ya que afecta tanto al ayuntamiento así como a nuestrasociedad por ejemplo si se pierde un permiso de un evento masivo, el evento se cancelaria por la falta de este documento. O si se pierde un certificado cometeríamos una falta ante la auditoria del estado lo cual ocasiona una multa económica.
La falta de personal también es un problema importante ya que con el personal que se tiene llevan una carga de trabajo muy pesado lo cual afectaba al rendimientoy capacidad de ellos mismos.
JUSTIFICACIÓN
El presente trabajo busca mediante esta investigación promover la aplicación de teorías actuales y visionarias sobre el conocimiento existente de las Ciencias de la Administración con nociones básicas de métodos administrativos confiables aplicativos a la empresa. Dentro de este proceso investigativo se aplicará técnicas de restructuración de personal,utilizando sistemas informáticos que demuestren razonabilidad administrativa actual de la compañía, además de las metodologías sobre herramientas investigativas de organización y el análisis de la información obtenida que demuestren la factibilidad del tema planteado: Restructuración Organizacional de la empresa.
Para alcanzar los objetivos del proyecto, se realizarán análisis comparativos, deevolución, tendencia y perspectiva del proceso en cuestación donde se determinará el grado de motivación y satisfacción de los empleados. Se considera necesario tomar nota de los aspectos visuales y auditivos que sucedan a nuestros alrededor ya que estos nos permiten medir el comportamiento del fenómeno a investigar. Por lo que estamos seguras que el resultado de este trabajo conllevara a lasolución del problema planteado; es decir a la Restructuración Organizacional de la empresa Secretaria general. Todo esto traería grandes beneficios al ayuntamiento especialmente les permitiría contar con información confiable para la toma de decisiones.
Por lo tanto el trabajo tiene un valor de análisis cualitativo y cuantitativo del comportamiento de los cambios en toda la Organización y su impactoen lo social y administrativo, que es lo que le da dinamismo al ente empresarial, en los indicadores administrativos de productividad, efectividad, desarrollo, evolución, crecimiento y demanda total del mercado.
INTRODUCCION:
En la actualidad, se ha resaltado el papel que juega el cambio en el mundo de los negocios y de las organizaciones. Es esta creciente rapidez e impredecible en los...