proyecto de investigacion

PROYECTO DE INVESTIGACIÒN



JORGE HUGO CASTAÑO FRANCO



GERMÁN CRUZ
Docente Metodología de la Investigación


CORPORACIÒN INSTITUTO DE ADMINISTRACIÒN Y FINANZAS
(CIAF)




SEMESTRE III TÈCNICO PROFESIONAL SISTEMAS E INFORMÀTICA
2014




TITULO

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN ORIENTADO AL DESARROLLO DE UN SOFTWARE DE ARCHIVO QUE SISTEMATICE LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓNEN EL AREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL BATALLÓN DE INFANTERÍA Nº 22 AYACUCHO DEL EJERCITO NACIONAL, UBICADO EN LA CIUDAD DE MANIZALES CALDAS.











PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
Este proyecto nace de la necesidad de implementar mecanismos que permitan acceder oportunamente a la información que reposa en el área de gestión documental del Batallón de Infantería Nº 22 Batalla deAyacucho del Ejército Nacional, ubicado en la ciudad de Manizales Caldas.
Con la implementación de este proyecto se permite al usuario ubicar rápidamente los documentos requeridos para la realización de alguna tarea específica, lo que facilita el cumplimiento de los plazos estipulados por los entes superiores y de control del estado.
Dada la experiencia adquirida en cargos anteriores se evidenció laproblemática que se genera por la búsqueda de documentos soportes que permitan dar trámite a requerimientos que pueden ser de tipo administrativo, disciplinario, operacional, judicial o penal y en los cuales se ven comprometidas decisiones logísticas, de personal, incluso de la seguridad de las instituciones y de las personas propias y ajenas a la institución castrense.
También permite adelantarde forma más rápida y oportuna los procesos que se desarrollan dentro de la institución armada acortando los tiempos de respuesta, mejorando el servicio que se presta a la comunidad en general, no sólo a los miembros de la institución sino también a sus familias ya que en últimas pueden llegar a ser una gran parte de la población teniendo en cuenta que el servicio militar en Colombia esobligatorio y vincula personas de todos los estratos sociales y por ende a sus familias quienes terminan siendo sus beneficiarios.
Este programa puede ser tomado como piloto para ser aplicado a nivel nacional en todas las unidades del ejército, y por qué no de todas las fuerzas militares, ya que en la actualidad la institución no cuenta con un sistema en organización de área de gestión documentalen ninguna unidad o guarnición militar.

Los Motivos que impulsaron la creación de este proyecto son considerados a continuación.
Resulta muy dispendioso el proceso de búsqueda de información en el área de gestión documental del batallón de infantería Nº 22 Batalla de Ayacucho, por cuanto al momento de pasar del archivo vivo de cada dependencia a este, es almacenado en cajas especiales paratal fin, pero en su distribución dentro del área de bodegaje se pierde el seguimiento y la ubicación de cada documento.
Los requerimientos que se deben atender en cuanto al suministro de información archivada provienen, en su gran mayoría, de los entes de control del estado y organismos internacionales, como Fiscalía, Procuraduría, Contraloría, Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR),organismos internacionales de defensa del derecho Internacional Humanitario (DIH) y de derechos humanos (DH) entre otros, los que precisan celeridad y prontitud en el suministro de la información que generalmente termina siendo parte de investigaciones que comprometen actuaciones de la fuerza pública y en concreto a miembros de la unidad militar.
La imperiosa necesidad de contar de forma rápida conlos elementos probatorios que permitan dar transparencia a los procesos realizados ya sean administrativos u operacionales, y que contribuyan a la administración de justicia por parte de los órganos judiciales
La pérdida de tiempo por parte de los funcionarios de la institución, al ocupar días y hasta semanas en la búsqueda de documentos que en algunas ocasiones terminan por no ser hallados y...