Proyecto De Nversion

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
FUNCION
Las funciones de la unidad de sistemas y procedimientos deben quedar enmarcadas dentro de la estructura orgánica de una empresa, es una unidad odepartamento que por su situación jerárquica pueda conseguir sus objetivos.
El nivel donde se situé la responsabilidad de la unidad deberá reunir las características siguientes:
a) Jerarquíasuficiente para poder penetrar en cualquier unidad administrativa de la empresa
b) Que el tipo defunciones de dicha unidad sea todo lo relacionado con la dirección, planeación sistemas, equipo, etc., con elfin de simplificar y estabilizar las operaciones de la empresa.
c) Que tenga suficiente autoridad sobre las demás unidades administrativas.
Las unidades de sistemas y procedimientos estudien yanalicen la organización y sus sistemas administrativos, con el fin de proponer y, en su caso, diseñar, implantar y actualizar los sistemas existentes para permitir y elevar su eficiencia en el logro delos objetivos establecidos, todo esto, mediante el aprovechamiento racional de los recursos humanos, financiero s y materiales de que se dispongan.
Para cumplir con lo anterior, la unidad de sistemasy procedimientos debe ejecutar las funciones siguientes:
1. Estudiar y analizar permanentemente la organización y funcionamiento general de la empresa o área de estudio, tratando de:
a) Recabar losdatos necesarios que permitan conocer objetivos y políticas de la organización.
b) Analizar la estructura de las funciones de cada una de las unidades administrativas que integran la empresa.
c)Proponer y, en su caso, adaptar los sistemas administrativos y modificaciones que permitan elevar la eficiencia.
2. Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas de información con el finde:
a) Recabar datos que permitan evaluar contantemente, la eficacia de los sistemas utilizados.
b) Analizar el flujo de datos y los sistemas para determinar si cada nivel de la organización recibe...