Proyecto de Oficina sin Papel
Páginas: 25 (6142 palabras)
Publicado: 4 de octubre de 2013
OFICINA SIN PAPEL
PROYECTO
CONTENIDO
HOJA DE DATOS GENERALES
INTRODUCCIÓN DE PROPUESTA
Parece difícil imaginar nuestra vida sin papel, ¿verdad? El papel está presente en nuestra vida en la mayor parte de las actividades que desarrollamos, relacionadas con el trabajo, la comunicación, la educación, etc. Sin embargo, la sociedad es consciente de la necesidad de alcanzar undesarrollo económico adecuado, pero sin dejar de conservar los recursos naturales para ello. Los impactos ambientales asociados a la fabricación y reciclado del papel, así como las numerosas ventajas en cuanto al ahorro de costos y aumento de productividad que supone tener menos papeles en la mano han fomentado que a distintos niveles (administraciones públicas, empresas, organizacionesecologistas, etc.) se implanten iniciativas para reducir el consumo del papel.
El consumo de papel está habitualmente asociado con el desarrollo económico y social. En el mundo se consumen cerca de 320 Tn de papel y cartón según la Federación de Industrias Forestales Finlandesas, de las que un 90% se concentra en Norte América, Oeste de Europa y Asia.
Hoy en día las nuevas tecnologías nos facilitan lavida. Ahorramos tiempo en gestiones burocráticas sin esperar colas, hacemos transferencias bancarias o de información sin desplazarnos de casa. Las ventajas que ofrecen son múltiples, pero entre ellas podemos destacar una que es de suma importancia: el ahorro de papel.
Las mejores prácticas en la gestión de la impresión y fotocopiado recomiendan ir a un modelo de outsourcing de la impresiónpagando por página impresa al proveedor, con lo que se evita la inversión en nuevos equipos, se ofrece un servicio con calidad y disponibilidad, mientras se controla el consumo.
Otros beneficios menos directos pero también relevantes, que se consiguen con una política empresarial orientada a la “oficina sin papel”, pueden ser la mejora de la reputación de la empresa, así como el aumento deeficiencia en sus procesos obteniendo mayores niveles de productividad. El tiempo también es dinero.
La importancia de lograr que este tipo de proyectos se logren instrumentar dentro de alguna organización, sea pública o privada, genera realmente importantes ventajas que originan resultados tangibles en beneficio de la organización y de la población en general. Por citar algunos resultados que selogran dentro del entorno de la organización, tenemos los ahorros de recursos económicos que se obtienen cuando se deja de adquirir papel para su uso en la gestión documental, el incremento en la productividad al hacer más fácil y expedita la comunicación interna y hacia el exterior, al contar con herramientas tecnológicas que aceleran estos procesos, la eficiencia de las tareas que se asignan alpersonal al requerirse menos tiempo dedicado a la actividad de la distribución de documentos y por consecuencia contar con más tiempo libre que se puede dedicar a otras actividades y de manera trascendental innova las costumbres y formas de trabajo hacia una sociedad mejor capacitada y con una cultura que acepta retos traduciéndolos en resultados. En el escenario que tiene que ver con el entornogeneral de la organización, la población se beneficia de este tipo de proyectos cuando los recursos naturales se conservan, manteniéndose un mejor hábitat al preservarse el medio ambiente y que deriva en una mejor calidad de vida para la sociedad.
El interés que motiva lograr aplicar una solución de este tipo, es precisamente evidenciar que a través de la investigación y el uso de TICs, ademásindudablemente del compromiso de empresarios y funcionarios de alto nivel, se puede transitar hacia una mejor y más eficiente forma de trabajo que permita una mejor forma de vida para todos.
El consumo de papel actualmente en la Organización de estudio es de aproximadamente un millón cien mil hojas al mes, que al considerar los costos anexos se tiene un importante gasto bajo ese rubro, por lo que...
PROYECTO
CONTENIDO
HOJA DE DATOS GENERALES
INTRODUCCIÓN DE PROPUESTA
Parece difícil imaginar nuestra vida sin papel, ¿verdad? El papel está presente en nuestra vida en la mayor parte de las actividades que desarrollamos, relacionadas con el trabajo, la comunicación, la educación, etc. Sin embargo, la sociedad es consciente de la necesidad de alcanzar undesarrollo económico adecuado, pero sin dejar de conservar los recursos naturales para ello. Los impactos ambientales asociados a la fabricación y reciclado del papel, así como las numerosas ventajas en cuanto al ahorro de costos y aumento de productividad que supone tener menos papeles en la mano han fomentado que a distintos niveles (administraciones públicas, empresas, organizacionesecologistas, etc.) se implanten iniciativas para reducir el consumo del papel.
El consumo de papel está habitualmente asociado con el desarrollo económico y social. En el mundo se consumen cerca de 320 Tn de papel y cartón según la Federación de Industrias Forestales Finlandesas, de las que un 90% se concentra en Norte América, Oeste de Europa y Asia.
Hoy en día las nuevas tecnologías nos facilitan lavida. Ahorramos tiempo en gestiones burocráticas sin esperar colas, hacemos transferencias bancarias o de información sin desplazarnos de casa. Las ventajas que ofrecen son múltiples, pero entre ellas podemos destacar una que es de suma importancia: el ahorro de papel.
Las mejores prácticas en la gestión de la impresión y fotocopiado recomiendan ir a un modelo de outsourcing de la impresiónpagando por página impresa al proveedor, con lo que se evita la inversión en nuevos equipos, se ofrece un servicio con calidad y disponibilidad, mientras se controla el consumo.
Otros beneficios menos directos pero también relevantes, que se consiguen con una política empresarial orientada a la “oficina sin papel”, pueden ser la mejora de la reputación de la empresa, así como el aumento deeficiencia en sus procesos obteniendo mayores niveles de productividad. El tiempo también es dinero.
La importancia de lograr que este tipo de proyectos se logren instrumentar dentro de alguna organización, sea pública o privada, genera realmente importantes ventajas que originan resultados tangibles en beneficio de la organización y de la población en general. Por citar algunos resultados que selogran dentro del entorno de la organización, tenemos los ahorros de recursos económicos que se obtienen cuando se deja de adquirir papel para su uso en la gestión documental, el incremento en la productividad al hacer más fácil y expedita la comunicación interna y hacia el exterior, al contar con herramientas tecnológicas que aceleran estos procesos, la eficiencia de las tareas que se asignan alpersonal al requerirse menos tiempo dedicado a la actividad de la distribución de documentos y por consecuencia contar con más tiempo libre que se puede dedicar a otras actividades y de manera trascendental innova las costumbres y formas de trabajo hacia una sociedad mejor capacitada y con una cultura que acepta retos traduciéndolos en resultados. En el escenario que tiene que ver con el entornogeneral de la organización, la población se beneficia de este tipo de proyectos cuando los recursos naturales se conservan, manteniéndose un mejor hábitat al preservarse el medio ambiente y que deriva en una mejor calidad de vida para la sociedad.
El interés que motiva lograr aplicar una solución de este tipo, es precisamente evidenciar que a través de la investigación y el uso de TICs, ademásindudablemente del compromiso de empresarios y funcionarios de alto nivel, se puede transitar hacia una mejor y más eficiente forma de trabajo que permita una mejor forma de vida para todos.
El consumo de papel actualmente en la Organización de estudio es de aproximadamente un millón cien mil hojas al mes, que al considerar los costos anexos se tiene un importante gasto bajo ese rubro, por lo que...
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