Proyecto De Organizacion De Eventos

INDICE

INTRODUCCION 2
AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO 3
ESTRUCTURA GENERAL 4
EVENTOS ACADEMICOS 6
SIMPOSIO 7
MESA REDONDA 9
PANEL 11
DEBATE 12
TALLER 13
COLOQUIO 14
CONFERENCIA 15
CEREMONIA 16
EVENTOS CÍVICOS 17
EVENTOS CULTURALES 21
EVENTOS DEPORTIVOS 24
CONCLUSIÓN 27
BIBLIOGRAFÍA 28

INTRODUCCION

Existe una gran variedad de actividades quebajo diversas denominaciones según sea su objetivo especifico se desarrollan en el ámbito institucional.
Las instituciones educativas tienen un papel importante en la difusión del conocimiento, pueden ayudar a la creación de redes y a la organización de eventos y/o seminarios. Es un medio también para su exposición local o internacional.
Un evento se puede decir que es unespacio creado por las empresas, profesionales, instituciones, etc. Complementando la formación adquirida en la universidad, instituto y/o colegio. Es una oportunidad que tienen los interesados de realizar un trabajo de calidad tanto en su contenido, como en su forma; de tal manera que su contenido sea positivo para cada uno de los participantes y se puedan cumplir sus objetivos propuestos por dichoevento.
Los eventos académicos se realizan para que profesionales de ciertas áreas, lugar o afición lo aprovechen y enriquezcan   su formación integral.

Por su naturaleza los eventos se clasifican en:
* Eventos culturales.
* Eventos religiosos.
* Eventos sociales.
* Eventos cívicos.
* Eventos deportivos
* Eventos políticos.
* Eventos empresariales.En el presente trabajo damos a conocer algunos eventos institucionales que son: Académicos, Cívicos, Culturales y Deportivos, también las etapas que se deben seguir al realizar un evento, agentes que intervienen en un evento su estructura general, coloquio, simposio, mesa redonda, conferencias, talleres, ceremonias, paneles y debate o controversia.AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO

* Organizadores: Son las personas que se encargan de la organización, son los directos responsables de la ejecución del evento. Se constituye comités para alcanzar el éxito deseado.

* Conferencistas: Quienes tienen a su cargo la parte técnica o académica.

* Participantes o invitados: Quienes asisten como receptores y a quien vandirigidos todos los esfuerzos.




ETAPAS PARA REALIZAR UN EVENTO.


* Planeación del evento: En este se debe definir los objetivos de la celebración del evento, identificar la audiencia y los mensajes claves a transmitir, cuantificar los recursos necesarios, realizar una calendarización de las actividades.

* Pre-eventos: En este se deben desarrollar acciones queayuden a posicionar una imagen única del evento en la mente y el corazón del publico objetivo, por ello es importante crear tácticas consistentes que respalden nuestro proceso de comunicación.

* Durante el evento: Consiste en la exitosa coordinación y ejecución de las actividades previamente planeadas. En esta fase del evento se aplica las actividades a realizar.

* Post-evento: Enesta etapa se deben tomar en cuenta los puntos importantes:
1).-Las actividades de seguimiento
2).-La aplicación de encuestas de satisfacción y reporte de resultados.










ESTRUCTURA GENERAL


Después

Antes


Planeación

Evento

Evaluación

Organización



Realización


Durante





¿Cómoorganizar un evento?

* Definición del objetivo, acciones y metas ¿Qué quiero?
* Análisis de recursos ¿Qué necesito? ¿Cómo lo voy a conseguir?, ¿Quién? Y ¿Con quién?
* Estructura organizacional. Definir actividades y dividir responsabilidades entre el equipo (organizadores).
* Realizar contactos externos (invitados, ponentes, etc.)
* Difusión y promoción.
*...