Proyecto De Sistematizacion

JUSTIFICACIÒN

Objetivo general

Con este proyecto buscamos parametrizar la Papelería Coral, con el fin de llevar de una forma ordenada, clara y oportuna la contabilidad buscando un mejor control de la información para los clientes internos y externos, organizando datos, procesándolos, hasta convertirlos en información final la cual nos permite tomar decisiones oportunas y ser competitivosen el mercado.

Objetivos específicos

* Conocer los registros contables.
* Organizar los datos contables.
* Sistematizar la información.
* Analizar la información contable para tomar decisiones.

CAPITULO I

1. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

2.1. Identificación de la organización

2.2.1. Nombre o razón social
PAPELERIA CORAL LTDA

2.2.2.Dirección
Calle 12 # 23-24 - Bucaramanga.

2.2.3. NIT
809.034.289-01

2.2.4. Representante legal
María Alejandra Gómez Prada

2.2.5. Misión de la empresa

Comercializar y distribuir productos terminados de papelería de óptima calidad, a un precio competitivo proporcionando a todos los clientes un excelente servicio, mediante la capacitación del personal, laincorporación de nuevos artículos para el beneficio directo al cliente.

2.2.6. Visión de la empresa

Ser líderes en cuanto a servicio y alternativas de consumo en la comercialización y distribución de productos terminados de papelería.

2.2.7. Tipo de empresa
Sociedad Limitada

2.2. Actividad económica

2.3.8. Sector económico
Sector terciario- servicios2.3.9. Actividad especifica

Comercialización y distribución de productos terminados de papelería e implementos de oficina.

2.3. Organigrama

2.4.10. Estructura grafica operacional

Director general

AREA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD
AREA COMERCIAL
AREA ADMINISTRATIVA

AREA DE RECURSOS HUMANOS

2.4.11. Estructura grafica de la empresa

GERENTEGENERAL

CAJERO Y TESORERO
SECRETARIA
ADMINISTRADOR
VARIOS VENDEDORES
JEFE DE PERSONAL
AUXILIARES CONTABLES
CONTADOR
JEFE DE COMPRAS
JEFE DE VENTAS
AREA COMERCIAL
AREA RECURSOS HUMANOS
AREA DE CONTABILIDAD
AREA DE ALMACEN
AREA ADMINISTRATIVA

2.4.12. Descripción de cada integrante del organigrama de la empresa

2.4.13.1. Gerente:

* Coordina los recursospara la realización de las actividades.
* Representante legal

2.4.13.2. Jefe de ventas:

* Seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están cumpliendo como se planearon.
* Calcular la demanda y pronosticar las ventas.
* Preparar planes y presupuestos de ventas.
* Evaluación del desempeño de la fuerza de ventas.

2.4.13.3. Cajero:* Registra directamente movimientos de entrada y salida de dinero.
* Realiza conteos diarios de depósitos bancarios, dinero en efectivo, cheques, etc.

2.4.13.4. Vendedor:
* Constituir relaciones duraderas con los clientes.
* Escuchar, evaluar y atender las necesidades de los clientes.
* Desarrollar estrategias y planes de marketing.

2.4.13.5. Jefe decompras:

* Encargarse de la adquisición, manejo, almacenamiento de los productos de papelería.
* Buscar, seleccionar y mantener proveedores competentes.
* Implementar nuevos productos.
* Llevar el control de inventarios.

2.4.13.6. Jefe de personal:

* Proporcionar a la organización el personal necesario para realizar optimamamente las actividades.
*Colaborar en la selección, formación y superación del personal.
* Resolver conflictos entre empleados.

2.4.13.7. Auxiliar contable:

* Causación de los diferentes hechos económicos.
* Manejo y control de inventarios.
* Manejo y gestión de cartera.
* Proyección de estados financieros e informes contables.

2.4.13.8. Contador:

* Aplicar, analizar e...