Proyecto de una fiesta

Nombre del Proyecto:
Noche Mexicana

Visión general y organización del proyecto.

Resumen

Justificación

Esta fiesta se realizará con el fin de que los invitados festejen los 200 años de la iniciación de la independencia de nuestro país, con el propósito de que esa noche mexicana pasen un momento agradable en compañía de amigos y de seres queridos.

Misión.
La misión del proyecto esrealizar una fiesta conmemorativa celebrando en Bicentenario de la Iniciación de la Independencia de México, el día 15 de septiembre del 2010 a las 20:30 hrs. Se llevará a cabo en la palapa Real de San Diego, ubicada en la colonia Sección 40 en el municipio de Cárdenas, Tabasco, donde cada invitado pasará un momento agradable e inolvidable, y en donde festejaremos nuestras fechas patrias y elorgullo de ser mexicanos, para lo cual el comité organizador desarrollará un programa afín a la ocasión, para lograr un ambiente de festejo. Finalmente, cada responsable se esforzará por contactar a los mejores proveedores, en cuanto a precio y calidad para cada tarea, con el único objetivo de disminuir el precio del cover y brindarles a los invitados una buena atención.

Objetivos.

Losprincipales objetivos del proyecto son:
 Lograr que los invitados pasen un momento agradable en la fiesta.
 Convivir fraternalmente entre amigos y familiares durante la reunión.
 Aceptación y gusto de los invitados por la organización y ejecución de la fiesta.

Restricciones.

Dentro del proyecto, se estipulan las siguientes restricciones:

 Los invitados deberán ser amigos por lo menos deun integrante del comité organizador.
 La fiesta se planeará para una membrecía de 57 invitados (incluyendo a los 7 organizadores del evento).
 El precio de la entrada es de $250 por persona, por lo tanto cada invitado no podrá llevar acompañante.

Especificaciones de la fiesta.

Los 7 organizadores del evento cooperarán de $1,000 cada uno para realizar la fiesta. Por lo que el presupuestode la fiesta será de $19,500.
La fiesta conmemorativa al 15 de septiembre, es casual, no es formal.

En el evento se planea que haya una buena convivencia entre todos los invitados, que haya un buen ambiente acompañado de música mexicana en vivo (mariachi) y seguido por un baile con un buen sonido, para que todos nuestros invitados se paren a bailar y pasen un momento divertido.

Composicióndel equipo del proyecto.

El comité organizador de la Noche Mexicana está conformado por siete personas, que son:

 Karen Jazmín Chablé Cabrera
 Martha Patricia Rivera Vidal
 Erick Roossell García Aquino
 José Oscar Ramos Hernández
 Victor Manuel Vidal Lorenzo
 Jorge Leonardo Vera García
 Jesús Evencio Jiménez Domínguez

Estructura desglosada del Trabajo (EDT).

Definición detareas de trabajos específicos.
Las tareas específicas sobre la realización del proyecto fueron las siguientes:

 Contratar el lugar del evento
 Mobiliario (Mesas y sillas)
 Comida
 Contratar quien haga la comida
 Carbón
 Bebidas
 Hielos
 Cristalería
 Mariachi
 Decoración del inmueble
 Invitaciones
 Sonido
 Material de limpieza
 Recuerdos para los invitados
Meseros

Personal responsable de cada tarea.
La persona responsable de cada tarea del proyecto, se distribuyen en la siguiente tabla:

TAREA RESPONSABLE (S)
Contratar el lugar del evento Victor
Mobiliario (Mesas y sillas) Erick
Comida Martha
Contratar quien haga la comida Jorge
Carbón Jesús
Bebidas Oscar y Karen
Hielos Oscar y Karen
Cristalería Erick
Mariachi Jesús
Decoración delinmueble Karen y Martha
Invitaciones Karen y Martha
Sonido Erick
Material de limpieza Jorge y Jesús
Recuerdos para los invitados Erick y Victor
Meseros Victor

Duración y fecha de terminación de las tareas.

Se estima que la duración y fecha de las actividades sean las siguientes:

ACTIVIDAD FECHA DURACIÓN
Contratar el lugar del evento 1 de septiembre 1 hora
Mobiliario (Mesas y sillas) 01...