Proyecto Empresarial
Páginas: 5 (1188 palabras)
Publicado: 12 de octubre de 2012
PROYECTO DE PRÁCTICA EMPRESARIAL
1. PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO
Durante el tiempo laborado en la compañía Ajover S. A. en el área Financiera y más exactamente en el departamento de cuentas por pagar, he identificado unas falencias las cuales son punto de atención y que con el desarrollo de la práctica empresarial sería importante resolver, una de ellas en el proyecto eselaborar una guía de registro de facturas que contenga los pasos de como registrar documentos en el sistema contable de Ajover S. A. con el enfoque y detalle a los proveedores que por la características del bien y/o servicio suministrado a la compañía es complejo registrarlo de manera similar a los proveedores estándar.
Otro punto a trabajar es un archivo en Excel, en donde su enfoque y formulaciónayudara al auxiliar de cuentas por pagar a identificar, calcular, comparar y verificar las retenciones practicadas y por ende valor por pagar de las facturas ingresadas a las diferentes unidades de negocio del ente económico, y por ultimo realizar un numero de exposiciones al departamento de cuentas por pagar sobre el estatuto tributario 2010 acompañado de información de algunas resoluciones y leyesvigentes que se relacionen y/o dan sustento a la legislación tributaria colombiana.
2. JUSTIFICACION
El proyecto denominado GRF (Guía de Registro de Facturas)surge para solucionar una problemática que nace cada vez que algún auxiliar de cuentas por pagar se encuentra ausente por algún motivo (enfermedad, vacaciones, calamidadetc.) o que se encuentre sobresalientemente demando en las actividades a realizar a un tiempo dado y que no pueda realizarlas de manera eficaz y eficiente y que demandaría la ayuda de alguien, el GRF permitirá reducir el tiempo que un auxiliar toma al realizar una tarea nueva ya sea por el tiempo invertido para revisión de registros anteriores o captación de información de alguna otra manera, otambién por el tiempo dedicado a la emisión y recepción de información de los auxiliares para delegar y realizar alguna tarea. Esto se lograría con una guía de registro de facturas que estaría presente en la red y que en cualquier momento estaría presente para solucionar alguna inquietud que al auxiliar se le presente para llevar a cabo un registro.
La segunda parte del proyecto será generar un archivode Excel que prestara ayuda al auxiliar de cuentas por pagar para identificar, calcular, comparar y verificar las retenciones practicadas y cuenta por pagar de las facturas ingresadas y registradas por las diferentes unidades de negocio con paquete contable de la empresa, este se empleara para disminuir el margen error en las retención aplicadas y por ende errores en valores por pagar,aumentando así la seguridad de un trabajo bien hecho contribuyendo a una mayor eficacia y eficiencia del departamento, además contendrá información sobre el PUC de la compañía, con información relevante sobre contabilidad y tributaria, con tics para registros y utilidades para la tarea de registro de Cuentas por Pagar.
Y la tercera parte del proyecto involucra exposiciones para el departamento de cuentaspor pagar, esta idea nace para satisfacer una necesidad detectada de actualización y de recordación del tema tributario colombiano (impuestos nacionales) en base al estatuto tributario de Colombia 2010 y material referente y vigente sobre el tema.
3. OBJETIVO GENERAL
El objetivo general a alcanzar es una mayor eficiencia y eficacia de lastareas realizadas por el departamento de cuentas por pagar, fundamentalmente es transformar procesos y tiempos improductivos por tiempo y tareas enriquecedoras para el talento humano del departamento con capacitación o implementando sentido de auto capacitación, permitiéndole a la compañía obtener un valor agregado en trabajo de calidad y capital humano contable, actualizado y competitivo,...
1. PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO
Durante el tiempo laborado en la compañía Ajover S. A. en el área Financiera y más exactamente en el departamento de cuentas por pagar, he identificado unas falencias las cuales son punto de atención y que con el desarrollo de la práctica empresarial sería importante resolver, una de ellas en el proyecto eselaborar una guía de registro de facturas que contenga los pasos de como registrar documentos en el sistema contable de Ajover S. A. con el enfoque y detalle a los proveedores que por la características del bien y/o servicio suministrado a la compañía es complejo registrarlo de manera similar a los proveedores estándar.
Otro punto a trabajar es un archivo en Excel, en donde su enfoque y formulaciónayudara al auxiliar de cuentas por pagar a identificar, calcular, comparar y verificar las retenciones practicadas y por ende valor por pagar de las facturas ingresadas a las diferentes unidades de negocio del ente económico, y por ultimo realizar un numero de exposiciones al departamento de cuentas por pagar sobre el estatuto tributario 2010 acompañado de información de algunas resoluciones y leyesvigentes que se relacionen y/o dan sustento a la legislación tributaria colombiana.
2. JUSTIFICACION
El proyecto denominado GRF (Guía de Registro de Facturas)surge para solucionar una problemática que nace cada vez que algún auxiliar de cuentas por pagar se encuentra ausente por algún motivo (enfermedad, vacaciones, calamidadetc.) o que se encuentre sobresalientemente demando en las actividades a realizar a un tiempo dado y que no pueda realizarlas de manera eficaz y eficiente y que demandaría la ayuda de alguien, el GRF permitirá reducir el tiempo que un auxiliar toma al realizar una tarea nueva ya sea por el tiempo invertido para revisión de registros anteriores o captación de información de alguna otra manera, otambién por el tiempo dedicado a la emisión y recepción de información de los auxiliares para delegar y realizar alguna tarea. Esto se lograría con una guía de registro de facturas que estaría presente en la red y que en cualquier momento estaría presente para solucionar alguna inquietud que al auxiliar se le presente para llevar a cabo un registro.
La segunda parte del proyecto será generar un archivode Excel que prestara ayuda al auxiliar de cuentas por pagar para identificar, calcular, comparar y verificar las retenciones practicadas y cuenta por pagar de las facturas ingresadas y registradas por las diferentes unidades de negocio con paquete contable de la empresa, este se empleara para disminuir el margen error en las retención aplicadas y por ende errores en valores por pagar,aumentando así la seguridad de un trabajo bien hecho contribuyendo a una mayor eficacia y eficiencia del departamento, además contendrá información sobre el PUC de la compañía, con información relevante sobre contabilidad y tributaria, con tics para registros y utilidades para la tarea de registro de Cuentas por Pagar.
Y la tercera parte del proyecto involucra exposiciones para el departamento de cuentaspor pagar, esta idea nace para satisfacer una necesidad detectada de actualización y de recordación del tema tributario colombiano (impuestos nacionales) en base al estatuto tributario de Colombia 2010 y material referente y vigente sobre el tema.
3. OBJETIVO GENERAL
El objetivo general a alcanzar es una mayor eficiencia y eficacia de lastareas realizadas por el departamento de cuentas por pagar, fundamentalmente es transformar procesos y tiempos improductivos por tiempo y tareas enriquecedoras para el talento humano del departamento con capacitación o implementando sentido de auto capacitación, permitiéndole a la compañía obtener un valor agregado en trabajo de calidad y capital humano contable, actualizado y competitivo,...
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