Proyecto Empresarial

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En la empresa Labyotek de Colombia SAS ubicada en Bogotá, se comercializan equipos y suministros de laboratorio, para diferentes sectores comerciales como aguas, tierras y alimentos entre otros en todo el país; actualmente la información manipulada dentro de la empresa se almacena en documentos Excel, alojados en diferentes carpetas en un equipo, al cual acceden todoslos funcionarios de la empresa, sin ningún tipo de seguridad, entre esta información se encuentran documentos de inventario, cotización y ventas, la descentralización de la información genera retrasos en los procesos ya mencionados, otras consecuencias son la perdida de información y vulnerabilidad de la misma, poniendo en riesgo la confidencialidad de la empresa y generando mayores gastos.JUSTIFICACIÓN
En vista de mejorar el rendimiento y mejor aprovechamiento de recursos crearemos un sistema que nos permita mejorar los procesos manejados en la empresa Labyotek de Colombia SAS en las áreas de inventario, cotización y ventas, sistematizando la manipulación de dicha información teniendo en cuenta las reglas mínimas de seguridad dando los permisos respectivos a cada usuario por rol quedesempeña ya que dicha empresa no cuenta con una gestión organizada de información a la cual podemos brindar una solución utilizando nuestros conocimientos adquiridos, así mismo lograríamos poner en práctica nuestras habilidades y el máximo desempeño, generando un mejoramiento importante a esta empresa y cumpliendo con nuestro objetivo institucional.
OBJETIVO GENERAL
Crear un sistema de gestión yadministración de ventas y cotizaciones online dando permisos de seguridad de acuerdos a los roles de manejo de cada uno de los usuarios.
OBEJETTIVOS ESPECÍFICOS:
 Recolectar información por medio de entrevistas que evidencien la problemática con respecto a los procesos más importantes manejados el Labyotek de Colombia SAS.
 Crear palanes y normas en cuanto al manejo de la información paradisminuir la vulnerabilidad de la empresa.
 diseñar una infraestructura adecuada para el correcto manejo y seguridad de la información.
 Diseñar un aplicativo web que permita mejorar la administración de dichos procesos.
 permitir la inscripción de clientes por medio del aplicativo web.
 diseñar un módulo de cotizaciones el cual permita a cada cliente generar sus propias cotizaciones.
diseñar un módulo de administración de ventas
 diseñar un módulo de administración de inventario.
METODOLOGIA
ETAPAS
ACTIVIDADES
INVESTIGAR Y ENCUESTAR
 Indagar los procesos que se llevan en LABYOTEK respecto a las aéreas de venta, cotizaciones e inventarios.
 Elaboración de encuestas a los diferentes funcionarios de LABIOTEC
 Estudio de la red y restructuración de la misma
ELABORACION /PROSESOS
 Estudio y análisis de los resultados de las encuestas
 Creación de normas de seguridad en la red y archivos de la misma
 Entrega de estadísticas de máximos y mínimos comparativos a nivel de seguridad y rendimiento de las labores
 Creación de formulario para cotizaciones
 Creación de sistema practico para el almacenamiento de la información de LABYOTEK
DISEÑO Y DIAGRAMACIONUML
 Diseñar los menús y submenús del formulario de cotización
 Generar las Cotizaciones vía web
 Diseño del sistema control de inventario –ventas y cotizaciones
DISEÑO DE NORMAS DE SEGURIDAD
 Diseñar normas de seguridad según resultados obtenidos de los estudios realizados en las encuestas y lo percibido en el proceso
PRUEBAS
 Corrección de la diagramación de procesos
 Corrección enla creación de normas de seguridad informáticas
 Validación de datos obtenidos en las cotizaciones – facturas y inventarios
 Evolución de la matriz de riesgo
Recursos y Presupuesto. Estos son humanos, técnicos, aquí se especifica quien desarrollará el Proyecto, cuales son los recursos necesarios y cuanto costará.
RECURSOS
COSTOS
Encuestas físicas
Creación de actas en cada reunión...