Proyecto Erp Sap
Páginas: 12 (2866 palabras)
Publicado: 1 de julio de 2012
Facultad de Ingeniería
PRODUCTOS DE SOFTWARE PARA LA GESTIÓN
PROYECTO ERP SAP
Objetivos del Proyecto
La implementación del ERP SAP en el GRUPO CARACOL S.A., pretende desarrollar e implantar una plataforma común de gestión diseñada para:
• Reemplazar los sistemas: comercial, logística, compras, contabilidad, etc. por un SistemaIntegrado que optimice los procesos de la empresa, mejorando la eficacia y eficiencia de los mismos reduciendo su duplicidad.
• Almacenamiento de datos en un solo repositorio de tal forma que se evite su redundancia. De esta forma se logra integridad en la Base de Datos.
• Un planteamiento que favorezca soluciones innovadoras, que permitan abaratar costes y establecer nuevasestrategias comerciales, tomando como estándar las mejores prácticas propias del ERP.
• Incrementar el retorno de inversión.
• Integración de la información financiera de Grupo Caracol.
• Brindar un mejor servicio a los clientes, gestionando de forma eficiente las pautas publicitarias mediante los reportes estadísticos obtenidos en el ERP.
• Reducción de los niveles de inventario.• Obtención de mayor información y su utilización eficiente para la toma de decisiones.
• Flexibilidad para adaptarse a situaciones cambiantes.
• Realizar el seguimiento y monitoreo de los principales procesos que realiza la empresa.
2. Estructura Organizativa SAP
Organización de Ventas y Organización de Compras
Estrategia de Implementación
Seutilizó una estrategia por implementación
Plan de Proyecto
1. Preparación del proyecto
En esta fase definimos lo siguiente:
• Definición de las metas y objetivos del proyecto.
• Clarificación del alcance de la implementación.
• Definición del horario del proyecto, el plan del presupuesto, y secuencia de la puesta en práctica
• Establecer a la organización del proyectoy a comités relevantes y asignar los recursos.
2. Business Blueprint
En esta fase:
• Creamos un modelo en base a los datos recopilados de las preguntas y respuestas que documenta los requisitos de la empresa y establecemos cómo son los procesos del negocio y estructura de organización que deben ser representados en el sistema.
• Refinamos las metas y los objetivos originales delproyecto, revisamos el horario total del proyecto en recursos de esta fase.
• Tenemos que reunirnos con los directivos de la empresa.
3. Realización
En esta fase nos ocupamos de configurar el sistema. La configuración es realiza en dos pasos; configuración de la línea de fondo y configuración final.
Estos aspectos fueron considerados durante la configuración:
• Definirautorizaciones en el sistema
• Definir workflows
• Crear la documentación del usuario
• Procedimientos del encargado del sistema
• Planes de la prueba del sistema
• Establecer funciones de la administración del sistema
Además resulta imprescindible la preparación del usuario final.
En el final de esta fase, el encargado de proyecto debe comprobar el estado de los entregables paraverificar la exactitud y la calidad. Esta revisión debe realizarlo un externo o tercero.
4. Preparación Final
En esta fase el sistema se entrega a los responsables para que realicen la preparación de la documentación y del entrenamiento del usuario final. Instalamos en sistema y lo probamos. Los encargados de proyecto preparan los planes para ir vivos.
El plan de prueba contiene las actividadessiguientes:
• Procedimientos y programas de prueba de la conversión.
• Programas de interfaz de prueba
• Prueba de aceptación final de usuario
El entrenamiento del usuario final y la prueba del plan de recuperación de desastre resultan actividades críticas para el éxito del proyecto.
5. Puesta en Marcha y Soporte
Se realizan las siguientes actividades:
• Se definen las...
PRODUCTOS DE SOFTWARE PARA LA GESTIÓN
PROYECTO ERP SAP
Objetivos del Proyecto
La implementación del ERP SAP en el GRUPO CARACOL S.A., pretende desarrollar e implantar una plataforma común de gestión diseñada para:
• Reemplazar los sistemas: comercial, logística, compras, contabilidad, etc. por un SistemaIntegrado que optimice los procesos de la empresa, mejorando la eficacia y eficiencia de los mismos reduciendo su duplicidad.
• Almacenamiento de datos en un solo repositorio de tal forma que se evite su redundancia. De esta forma se logra integridad en la Base de Datos.
• Un planteamiento que favorezca soluciones innovadoras, que permitan abaratar costes y establecer nuevasestrategias comerciales, tomando como estándar las mejores prácticas propias del ERP.
• Incrementar el retorno de inversión.
• Integración de la información financiera de Grupo Caracol.
• Brindar un mejor servicio a los clientes, gestionando de forma eficiente las pautas publicitarias mediante los reportes estadísticos obtenidos en el ERP.
• Reducción de los niveles de inventario.• Obtención de mayor información y su utilización eficiente para la toma de decisiones.
• Flexibilidad para adaptarse a situaciones cambiantes.
• Realizar el seguimiento y monitoreo de los principales procesos que realiza la empresa.
2. Estructura Organizativa SAP
Organización de Ventas y Organización de Compras
Estrategia de Implementación
Seutilizó una estrategia por implementación
Plan de Proyecto
1. Preparación del proyecto
En esta fase definimos lo siguiente:
• Definición de las metas y objetivos del proyecto.
• Clarificación del alcance de la implementación.
• Definición del horario del proyecto, el plan del presupuesto, y secuencia de la puesta en práctica
• Establecer a la organización del proyectoy a comités relevantes y asignar los recursos.
2. Business Blueprint
En esta fase:
• Creamos un modelo en base a los datos recopilados de las preguntas y respuestas que documenta los requisitos de la empresa y establecemos cómo son los procesos del negocio y estructura de organización que deben ser representados en el sistema.
• Refinamos las metas y los objetivos originales delproyecto, revisamos el horario total del proyecto en recursos de esta fase.
• Tenemos que reunirnos con los directivos de la empresa.
3. Realización
En esta fase nos ocupamos de configurar el sistema. La configuración es realiza en dos pasos; configuración de la línea de fondo y configuración final.
Estos aspectos fueron considerados durante la configuración:
• Definirautorizaciones en el sistema
• Definir workflows
• Crear la documentación del usuario
• Procedimientos del encargado del sistema
• Planes de la prueba del sistema
• Establecer funciones de la administración del sistema
Además resulta imprescindible la preparación del usuario final.
En el final de esta fase, el encargado de proyecto debe comprobar el estado de los entregables paraverificar la exactitud y la calidad. Esta revisión debe realizarlo un externo o tercero.
4. Preparación Final
En esta fase el sistema se entrega a los responsables para que realicen la preparación de la documentación y del entrenamiento del usuario final. Instalamos en sistema y lo probamos. Los encargados de proyecto preparan los planes para ir vivos.
El plan de prueba contiene las actividadessiguientes:
• Procedimientos y programas de prueba de la conversión.
• Programas de interfaz de prueba
• Prueba de aceptación final de usuario
El entrenamiento del usuario final y la prueba del plan de recuperación de desastre resultan actividades críticas para el éxito del proyecto.
5. Puesta en Marcha y Soporte
Se realizan las siguientes actividades:
• Se definen las...
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