Proyecto final asignatura descripción archivística

ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN ARCHIVISTICA

CONCEPCIÓN FERRO DE GODOY
GRUPO 1

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTICA
Bogotá, Distrito Capital
Abril 2010

ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN ARCHIVISTICA

TRABAJO FINAL

Preparado Por:
CONCEPCIÓN FERRO DE GODOY

Presentado ala Profesora
MARIA PATRICIA ARCILA ALVAREZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTICA
Bogotá, Distrito Capital
ABRIL 2010

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN
¿Qué es ORGANIZACIÓN ARCHIVÍSTICA?
¡Qué es CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA?
¿Qué es ORDENACIÓN ARCHIVÍSTICA?
¿Qué esDESCRIPCIÓN ARCHIVISTICA?

HERRAMIENTAS :
NORMA ISAD (G)
REGLAS DE CATALOGACIÓN ANGLOAMERICANAS (RCAA) – FORMATO MARC-

Describir a Nivel de FONDO:
1. Universidad Distrital Francisco José de Caldas
2. Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano
3. Museo Nacional de Colombia

Describir a Nivel de SECCIÓN:
1. Oficina Jurídica de la Gobernación de Cundinamarca
2. Instituto AgustínCodazzi de Bogotá
3. Secretaría Académica de la Universidad Francisco José de Caldas

Describir a Nivel de SERIE:
1. Contrato de Prestación de Servicios

Describir a Nivel de UNIDAD DOCUMENTAL:
1. La Constitución Política de Colombia

Describa:

1. La Obra de Arte de Fernando Botero “Obispo Negro”
2. El Poporo Quimbaya
3. El Mapa de Colombia

Describa:
1. El Mapade Colombia en Formato MARC

INTRODUCCIÓN

Importante y enriquecedor fueron las labores desarrolladas durante la Investigación para realizar el Trabajo Final de la asignatura ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN ARCHIVISTICA.
La búsqueda de la Información en las diferentes entidades fue ardua y no todas las veces logramos obtener puntualmente lo que se quería obtener, sin embargo con la ayuda de laGuía, los sitios descritos por la Profesora Maria Patricia Arcila, y la ayuda de las Nuevas Tecnologías, se logró obtener los resultados que a continuación se reflejan.
Las estrategias y los planteamientos que nos indicaron para realizar el Trabajo, se desarrolló aplicando varias Normas entre ellas: ISAD (G), las Reglas de Catalogación Angloamericanas y el Formato Marc, herramientas de Descripciónque nos encaminan hacia una Recuperación de la información efectiva al servicio de los usuarios en las diferentes Unidades de Información.

DESARROLLO DEL TEMA

¿QUÉ ES CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA?
La Clasificación es el establecimiento de agrupaciones documentales diferenciadas, es separar o dividir un conjunto de elementos estableciendo clases o grupos. Es aplicable a la totalidad de unfondo o a la secciones de un fondo.
Existe una clasificación natural que es aquella que traen los documentos desde sus oficinas de origen como resultado de las actuaciones que éstas realizan en virtud de las funciones o procesos que tienen asignadas
¿QUÉ ES ORGANIZACIÓN ARCHIVÍSTICA?
Acción y efecto de organizar
Disposición, Orden
Los Procesos de ORGANIZACIÓN de archivos son tres:

•CLASIFICACIÓN

• ORDENACIÓN, y

• DESCRIPCIÓN

¿QUÉ ES EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN?
El cuadro de clasificación se concibe como una estructura jerárquica y lógica que refleja las funciones y las actividades de una organización, funciones que generan la creación o la recepción de documentos

¿QUÉ ES ORDENACIÓN ARCHIVÍSTICA?
La ordenación es una de las operaciones claves que afecta a lasunidades de archivo, permite la recuperación de cualquier elemento del conjunto a partir de un único criterio.
El proceso de ordenación se produce por niveles y es controlada por el cuadro de clasificación a través de secciones, series y unidades documentales.

¿QUÉ ES DESCRIPCIÓN ARCHIVISTICA?
Elaboración de una representación exacta de la unidad de descripción y, en su caso, de las...