Proyecto final de bases

Bases de Infraestructura Técnica y Protección de Activos de Información
Proyecto Final

Entrega
* El proyecto se realizará en equipos de máximo 4, NO MÁS.
* Avance: la fecha de entrega es el martes 17 de abril de 2012 y se tomará en cuenta para una actividad evaluable.
* Entrega Final: la fecha es el viernes 4 de mayo de 2012, NO HABRÁ PLAZOS EXTRA.
* Presentación: Presentaránsu propuesta oralmente al resto del grupo el martes 8 de mayo. La presentación contará como la última actividad evaluable y también en la calificación global del proyecto.
Presentaciones
* Cada equipo dispondrá de no más de 10 minutos. Al llegar a este tiempo serán interrumpidos para cambiar.
* Los equipos que no estén exponiendo deberán guardar respeto y no podrán realizar otrasactividades. Sus presentaciones deben estar listas antes de llegar a la clase.
* Los equipos que ya hayan expuesto no podrán salir y deberán permanecer respetuosos también.
* Las presentaciones serán en orden aleatorio. El equipo que no esté listo al momento de ser nombrado no tendrá otra oportunidad de presentar. No hay excusas (no ha llegado el de la lap, no han llegado todos y yo sólo conozcomi parte, etc., no traemos el cargador de la lap)
* El cambio entre un equipo y otro debe hacerse rápido.
* De preferencia lleven también todo el material visual que usarán en una memoria USB.
* Utilicen buenos apoyos visuales. No es buena idea acumular demasiado texto en las diapositivas. No es correcto leer toda la información de la diapositiva. El objetivo de una diapositiva es seruna guía para el expositor de la secuencia de las ideas.
* Utilicen imágenes que faciliten la comprensión.
* No es necesario vestir demasiado formal, pero sí ayudaría subirle un poco a la formalidad respecto a lo diario.

Introducción
La empresa en la que trabajas se dedica al outsourcing de recursos humanos y está creciendo rápidamente. Sus actividades principales son:
* Llevar unregistro de los solicitantes que sean posibles candidatos a colocarlos en las empresas que los necesiten.
* Actualizar dicho registro cada vez que
* Se contrata a un empleado para una empresa
* Los candidatos actualizan su información personal
* Los candidatos se contratan en empresas por su propia cuenta o la competencia
* Cuando un cliente (una empresa) solicita uncandidato con un perfil particular, se debe consultar el registro que se tiene para encontrar al ideal.
* Realizar el cálculo de nómina semanalmente o quincenalmente de todos los empleados que se tienen colocados, con todo lo que esto involucra: salarios, deducciones, incentivos, aportaciones al IMSS, Infonavit, impuestos, etc.
* Enviar a los clientes cada semana, o quincena segúncorresponda, el reporte de la nómina de sus empleados subcontratados, así como el monto que deben de pagar a la empresa.
* Llevar un control de facturación y cuentas por cobrar a los clientes (empresas).
* Llevar un control de compras y gastos por servicios, proveedores, etc.
* Realizar la nómina y contabilidad propia de la empresa.

Problemática
Estos procesos administrativos se realizantodos en papel, y en documentos de Word y Excel y se están quedando obsoletos, ya que son lentos y desorganizados; la información no fluye adecuadamente por los usuarios que la requieren ya que lo se transmiten los documentos por medio de memorias USB y correo electrónico.

Así mismo, la comunicación con los clientes se realiza por medio de correo electrónico en donde a cada uno se le envía suinforme semanal o quincenal.
Anteriormente, la empresa era pequeña y solamente trabajaban 10 personas en unas oficinas adecuadas para esa cantidad. Ahora, en la empresa se cuentan a un total de entre 40 y 50 empleados administrativos dedicados a las distintas actividades mencionadas, distribuidos en un edificio de oficinas de 3 pisos.
Se tiene un registro de aproximadamente 2,000 candidatos y...