Proyecto Final

Implementacion sistema Aduanal
MILLENNIUM planta Varroc Lighting
Systems

MAESTRIA EN

PROYECTO FINAL

GESTION DE TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION

EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION
DE TI
MAESTRA: DRA. MARIA TERESA PÉREZ

Hernan Arturo Rodriguez
Matricula: AL02742079

CONTENIDO

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Descripción del Proyecto
Antecedentes
Objetivos del proyecto
Solución
Alcance
Equipo de trabajoCosto del Proyecto
Retorno de Inversión
Siguientes pasos

DESCRIPCIÓN DEL
PROYECTO

La intención de la empresa Varroc Lighting System es
implementar un nuevo sistema para el proceso de aduanas
que cumpla con lo siguiente:
• Que la nueva solución Execute y soporte el proceso de
import / export de la empresa.
• Control de inventarios de acuerdo a la ley aduanera
• Cumpla con las reglas de Anexo 24
•Optimizar el proceso actual de import / export y que pueda
soportar un incremento en las operaciones a futuro.
• Control de los saldos de los pedimentos

ANTECEDENTES

• El proceso actual de import/export esta demandando un
alto costo, ya que se esta pagando renta mensual de
hosteo de la aplicación.
• La aplicación actual requiere de mas de 5 empleados para
poder llevar acabo los procesos deimport / export y la
empresa tiene que pagar estos salarios a sus empleados
 
• Debido a la estructura actual en como esta implementado
el sistema se han incrementado caídas del sistema
impactando en la operación de aduanas y generando
costos de multas por parte de los clientes debido a
retrasos con los camiones al pasar los puentes
internacionales a US.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivo PrincipalImplementar un sistema aduanero con infraestructura local, con
licencia adquirida de manera indefinida por la empresa y de esta
forma disminuir costos mensuales, por licenciamiento y hosteo del
sistema actual, así también una reducción de tiempo en los
procesos donde solo se van a requerir 3 recursos para para poder
llevar acaba a administración. Esto llevara a la empresa a
ahorrarse $10, 000mildólares que se están pagando
mensualmente por los servicios del contrato actual.
 
Objetivos tangibles
• Mayor velocidad en los procesos del sistema.
• Disminución de caídas del sistema aduanal.
• Mayor capacidad para un futuro incremento en los procesos de
import / export debido al crecimiento de los clientes de la
empresa.
• Comunicación entre interfaces con los sistemas ERP de la
empresa.
• Mayorvelocidad para procesar reportes, que se entregan cada
mes para el SAT Mexicano.

SOLUCION

• Implementación del sistema MILLENNIUM ADUANAS
• El nuevo sistema será hosteado localmente
altos costos por la renta.

y no generaran

• La licencia del sistema será adquirido por Varroc y este ya no
pagara la rente mensual por licencia.
• Se agilizaran los procesos y la velocidad del sistema ya que este
almoverse a una infraestructura local tendrá un mejor
performance en todos sus procesos.
• Se contrataran por out sourcing a 3 empleados para el manejo
de este sistema y se mejoraran los costos de operación al tener
solo 3 personas.

ALCANCE

Alcance Organizacional
Este proyecto tendrá impacto en varias áreas de la empresa, ya
que se verán involucradas diferentes áreas como
finanzas,
embarques,aduanas.
Alcance Operacional
• Se implementara un sistema aduanal Millennium, en la
infraestructura local de la empresa.
• Este sistema será capaz de intercambiar información con el
actual ERP de la empresa SAP.
• Se controlara los inventarios en base a las reglas aduanales.
• Control total de las entradas y salidas del sistema, materias
primas, productos terminados, desperdicios, equipos, etc.
•Envió de información a diferentes formatos.
• Reportes integrados con mayor velocidad.
•
Base de datos SQL soportando la versión mas nueva del
mercado.

EQUIPO DE TRABAJO

Descripción de Perfiles y Roles de participantes por parte de MILLENNIUM (PROVEEDOR)

LIDER DEL PROYECTO – Manuel González
Descripción General
Tiene como responsabilidad informar de los avances del proyecto, así
como de...