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Páginas: 34 (8288 palabras) Publicado: 20 de julio de 2013

ANEXO 1
CUADRO PREPARATORIO

CUADRO PREPARATORIO

SITUACIÓN PROBLÉMICA:


Ausencia de un sistema de control interno que le permita mejorar la eficiencia de las operaciones administrativas y contables.
DETALLES:



Falta de control de los estados financieros, han provocado que los empleados no cuenten con un eficiente manejo de los sistemas contables, afectando de manera directaa la productividad de la empresa.

No existe una selección al momento de contratar al personal por parte de los encargados de administrar la empresa.

Ineficiencia al momento de realizar los cobros cuando se designa una cantidad determinada de recursos para cubrir ciertos gastos de la compañía.

Incumplimiento en la gestión de los contratos públicos que la entidad se encarga de realizarmensualmente.

No realiza una adecuada forma para contabilizar sus transacciones que le permita ir midiendo la eficiencia de la gestión, afrontando problemas financieros con proveedores y clientes en la entrega tardía de materiales.

Manejo inadecuado de los documentos que respaldan las transacciones generadas, porque no se lleva archivada de manera correcta, obstaculizando el sistema decontrol operacional y financiero de la entidad.




No existe un manual de funciones, que asigne y distribuya al personal del área contable de acuerdo a su capacidad y especialización, ocasionando ineficiencia, falta de iniciativa y carencia de trabajo en equipo.

El desconocimiento de los propietarios sobre la importancia de un buen sistema ha generado que los informes financieros seanincompletos y poco confiables, en la toma de decisiones certeras de la empresa.

Los bajos niveles de rentabilidad en las entidades, esto se origina debido al bajo poder de negociación al no tener un servicio oportuno y de buena calidad, generando la pérdida de clientes.





ANEXO 2
CUADRO ALFA 1

MANIFESTACIONES
Primarias



La falta de control que se presentan en la mayor partede los estados financieros, están incidiendo directamente en el rendimiento de la entidad, porque los empleados no cuentan con un manejo de los sistemas contables.

La ausencia de tecnología al momento de contratar al personal por parte de los encargados de administrar la empresa han repercutido directamente en la eficiencia de la compañía, porque los dueños de la empresa no cuentan con lainformación necesaria para evaluar el perfil de cada participante.

La falta de información y conocimiento al realizar los cobros cuando se designa una cantidad determinada de recursos para cubrir ciertos gastos de la compañía han influido en los gastos administrativos, porque no hay un control del personal que permita evaluar la designación de esos recursos.

Se evidencia un control ineficienteen los contratos públicos afectando notablemente al área financiera, porque existe una gran exigencia en esos contratos y muchas veces se pierde por no haber un estricto control financiero.

El personal no cuenta con un nivel de preparación para contabilizar sus transacciones que le permita ir midiendo la eficiencia de la gestión, alargando la entrega de materiales a los clientes.El respaldo de los documentos en las transacciones generadas es el único apoyo tangible que tiene el responsable al momento de solicitar una información requerida por la institución, y los empleados no tienen ese apoyo como evidencia por falta de control.


La falta de un manual de funciones, perjudica al área contable de porque no pueden elaborar cuadros con normativas que les permitasustentar dichos estados.


La eficiencia de los sistemas de control son de absoluto desconocimiento por parte de los propietarios causando informes incompletos y poco confiables.

Los clientes han tenido bajos niveles de ingresos, que han agravado sus ventas por el poco servicio oportuno y de buena calidad que está ofreciendo la empresa.

Derivadas




Existe un enorme descontento y...
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