Proyecto Mejoramiento Control Existencias Maderas Pulpables

PROYECTO MEJORAMIENTO CONTROL
DE EXISTENCIAS DE MADERAS PULPABLES
ROLLIZOS Y ASTILLAS




















INDICE


Introducción……………………………………………………………………………………. 3
Antecedentes generales de la organización………………………………………… 4
Descripción del problema…………………………………………………………………. 6
Objetivos………………………………………………………………………………………… 7
Especificación derequerimientos………………………………………………………. 8
Descripción de la solución………………………………………………………………… 9
Conclusiones ..................................................................................... 11
Anexo Nº 1: Glosario de simbología….....…………………………………………… 12

































INTRODUCCIÓN


El proyecto que a continuación se presenta, permitirá dar solución a la problemática de controlar lasexistencias de maderas pulpables (rollizos y astillas), que posee la empresa Forestal Los Lagos S.A., en sus diversos centros de producción y acopio. En la actualidad, estos controles se manejan en planillas de cálculo, las cuales son actualizadas a fin de cada mes, con el objeto de determinar los saldos mensuales de los productos ya mencionados. Con el desarrollo del presente proyecto se logrará,tanto la automatización de los controles y mantener los datos en forma centralizada. Además, permitirá acceder a la información en forma más expedita, disminuyendo los tiempos de respuesta para las consultas de los diferentes usuarios interesados.













ANTECEDENTES GENERALES DE FORESTAL LOS LAGOS S.A.

Forestal Los Lagos S.A. se constituyó el 17 de octubre de 1990inicialmente como sociedad de responsabilidad limitada. Posteriormente el 1º de enero de 1991 inició sus actividades.
La actividad principal de la Sociedad es la adquisición, forestación, reforestación, administración y explotación de predios forestales, así como la producción, compra, venta, y comercialización en general de productos forestales y sus derivados.
El patrimonio de Forestal Los LagosS.A., lo constituyen principalmente las plantaciones de eucalipto que ascienden aprox. a 12.000 hectáreas, distribuidas en las comunas de Fresia y Purranque, las cuales comenzaron a cosecharse en el año 2000 para abastecer la demanda de madera pulpable para la producción de celulosa.
























DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROBLEMA
Como se mencionó en laintroducción, las falencias o puntos críticos están dadas por la forma en que se maneja actualmente la información, referida principalmente al uso de planillas de cálculo y además por la falta de rapidez en la entrega de información, puesto que los movimientos de maderas se registran en diferentes planillas de cálculo.
El uso de planillas es una práctica muy habitual, sin embargo es limitado en cuanto a laseguridad, ya sea en la operación o en la integridad de los datos que allí se manejan, motivo que no es menor al momento de controlar uno de los activos más importantes de la empresa. Además, por no tener una estructura rígida de ingreso de datos, existe demasiado riesgo al ser utilizado por usuarios inexpertos, por lo que la digitación o manejo de la información no puede ser delegada con facilidad.Por esta misma razón, la actualización de los datos no es óptima, puesto que sería necesario que dichas planillas fueran actualizadas por diferentes personas, situación que no es posible por lo que ello implica.
Para tener una visión más clara del problema, se graficará a continuación el flujo de los movimientos de las maderas pulpables.







Plantación de Eucalipto en condicionespara ser cosechado.

[pic]


Rumas de rollizos ubicadas en un centro de producción o predio. Esta madera al ser inventariada es el primer ingreso o entrada que debe registrarse en el sistema de control de existencias. El inventario lo realiza un supervisor de terreno de Forestal Los Lagos S.A., y los volúmenes o cantidades serán expresados en metros ruma. Cada año se...