Proyecto microsoft project 2007

Universidad de Lima

2010
Sistema de Solicitud de Actividades y Eventos – Trabajo grupal final
Ms Proyect 2007
Integrantes:
Nieves Asencio, Lenin Revilla, Christian Gray, Manolo Layseca y Gonzalo Rivera

Índice

1. Objetivo del Proyecto.

2. Alcance.

3. Servicios Principales.

4. Diccionario de términos.

5. Recursos.

6. Diagramas.
7.1.1.Diagrama EDT del Proyecto.
7.1.2. Diagrama de Costos y Horas.
7.1.3. Diagrama de Ruta Crítica.

7. Información Estadística del Proyecto

SISTEMA DE SOLICITUD DE ACTIVIDADES y EVENTOS


1. Objetivo del proyecto.
Desarrollar un sistema que permita formular y gestionar las solicitudes de actividades/Eventos de manera mecanizada, de modo que se agilice las gestiones delregistro, formulación presupuestal, así como el trámite de los cursos y eventos extracurriculares de la Universidad organizadas por los diferentes Centros de Costo de la Universidad de Lima.

2. Alcance
Este procedimiento se aplica a todas las oficinas que generen eventos o actividades en la Universidad de Lima. Se inicia desde que se solicita el ambiente para la realización de unaactividad, hasta la aprobación y ejecución contable de la misma, hasta que se evalúa su resultado económico.

* Registro de las solicitudes de actividades.
* Información del sustento para su aprobación.
* Integración con los Módulos de Relacionados.
* Control del presupuesto en cada actividad.
* Información para el análisis de los ingresos y gastos de la Universidad.
*Información histórica de las actividades.

3. Servicios principales:
* Gestión (Tramite) de la solicitud de Actividad/Evento.
* Registro de los Datos de los diversos Expositores.
* Registro y consulta del Presupuesto operativo de la Actividad.
* Consulta de las actividades por diversos criterios Dependencia, fecha, estado, resultado, etc.
* Consulta de Estados detrámite, aprobación, reformulación, finalización de las Actividades.

4.- Diccionario de términos.-

Solicitud de Actividad.
Documento que registra los datos relacionados a la actividad a realizarse, consignando presupuesto, detalles de ingresos, gastos, cronogramas, fechas, cantidades, montos, facilidades, tipos de participantes, expositores, material, personal interno o externo que participarapara la concreción del objetivo que es la realización de la actividad.
De acuerdo a los niveles de agrupamiento, se ha clasificado los ingresos y egresos en niveles de detalle de la siguiente manera (Categoría, Tema o Subcategoría, Concepto):
Se denomina Actividad, al conjunto tareas u operaciones realizadas para conseguir un objetivo.
La Unidad Organizadora presenta los siguientes documentospara conseguir la aprobación de una actividad extracurricular:

* Solicitud de Autorización de Actividad.
* Detalles de la Actividad.
* Presupuesto de Ingresos y Egresos Consolidado.
* Presupuesto de Ingresos Detallado.
* Presupuesto de Egresos Detallado.

Una actividad extracurricular puede ser: curso de extensión, seminarios, talleres (workshops), cursos deactualización, exámenes para título profesional, semana universitaria, campeonatos deportivos, etc.
Cuando hay ingresos, estos pueden ser generados por inscripción, por auspicio u otros ingresos.

Unidad Organizadora.
La Unidad Organizadora, es la oficina o dependencia, responsable de hacer los cargos, movimientos, coordinaciones de la Solicitud de la Actividad, canaliza los ingresos y gastos, de modoque posteriormente se permita hacer la evaluación económica del resultado final.
El presupuesto de una actividad debe ser presentado en nuevos soles.


5.- Recursos.-

Recurso | Iniciales | Dependencia | Función | Tasa mensual S/. |
Mónica Aparicio | MA | CIEC | Líder usuario, stakeholders | S/. 8,000.00 |
Nieves Asencio | NA | TI | Jefe de Proyecto | S/. 6,200.00 |
Lenin Revilla...