proyecto organizacion del trabajo

1. EL PROYECTO: UNA FORMA DE ORGANIZAR EL TRABAJO


Índice




1. Diferentes formas de organizar el trabajo.
Los seres humanos nos caracterizamos entre otras cosas por que transformamos la realidad que nos rodea de forma drástica, y todo ello con nuestras manos e ingenio. Desde la antigüedad nos dimos cuenta de que para ser más productivos necesitábamos organizarnos ante los objetivosque pretendíamos alcanzar. Así las tropas de Carlo Magno, las legiones romanas, o los griegos en las guerras médicas, diferían, fundamentalmente de sus contrincantes en dos aspectos clave:

a) la tecnología que utilizaban era mejor (bronce, hierro,..), y
b) la planificación y seguimiento estaba más elaborada, es decir:
- tenían los objetivos más claros,
- tenían mejor preparada la estrategiaa seguir,
- estaban mejor organizados,
- informaban rápidamente a sus compañeros, para que estos pudieran actuar en consecuencia y corregir cualquier desviación. Recordar que el nombre de la Maratón proviene del de una ciudad del Ática en donde los griegos obtubieron la victoria que puso fin a la primera guerra médicas y el corredor que llevo la noticia a Atenas puso tanto empeño en cumplir sumisión, que murió de agotamiento.

En la actualidad las empresas tienen aprendida la lección, o la tienen que aprender, de forma acelerada. Es decir las empresas que se encuentran en un mercado competitivo, saben que los aspectos comentados anteriormente son piezas clave para su éxito.
Dado que las empresas se dedican a producir bienes o servicios, es interesante observar que los diferentestipos sistemas productivos se adaptan a situaciones complementarias. En la actualidad nos encontramos con tres grandes grupos de sistemas productivos1:

Los diseñados para la producción en masa. Se caracterizan por estar centrados en procesos específicos de ensamblaje de un producto. En esta situación se aplican las economías de escala, lo que permite la adquisición de maquinaria muy específica, amedida de los procesos. Ejemplos pueden ser la fabricación de coches o electrodomésticos.

Los diseñados para la producción por lotes. Se caracterizan por ser sistemas flexibles que sirven para la producción de productos similares, pero en cantidades no suficientes como para tener un sistema productivo dedicado. Se debe poder cambiar y recomponer la planta de producción para las diferentesseries. Un ejemplo típico es la fabricación de muebles.

Los diseñados para producir o alcanzar objetivos no repetitivos. Aquí estamos pensando en un producto que se realizará una vez y que para producirlo, habrá que hacer una serie de tareas específicas, que antes no se habían realizado y que posiblemente no se vuelvan a realizar. Se le llama proyecto.

A ésta última situación es a la que serefiere este libro. De forma específica nos centraremos en el caso de querer alcanzar un producto informático, tal como una aplicación. Hay que hacer notar que la mayoría de conceptos y técnicas que veremos se pueden aplicar a otro tipo de proyectos, tales como realización de auditorías, selección e instalación de hardware, implantación de sistemas de información y un largo etc. Veremos en detalle, eldesarrollo de software que dispone de técnicas específicas para cálculo de esfuerzo, identificación de tareas, etc.

2. ¿Qué es un proyecto?
Cuando escuchamos el vocablo proyecto nos vienen a la mente diferentes acepciones tales como:

Trabajo final de carrera,

Conjunto de documentos que conforman la especificación técnica de un bien o servicio a desarrollar. Una vez construido se le conocecomo planos o especificaciones.

Forma de organizar el trabajo, que consiste en planificar el curso de las tareas que se realizarán, con el objetivo de obtener un bien o servicio determinado, y controlar el seguimiento de esta planificación, para evitar las desviaciones. Aun en el caso de haber desviaciones se deberá adaptar el plan de modo que se alcancen los objetivos propuestos.

La...