Proyecto para asistente admistrativo

REPUBLICAA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACION SUPERIOR
LOS TAQUES-ESTADO FALCON
MISION SUCRE-PROGRAMA
DE ADMINISTRACION Y GESTION

INFORME PRESENTADO PARA OPTAR AL CERTIFICADO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Autores:
Leisa Morales
C.I. 9.805.259
Yusmeydi Morales
C.I. 21.448.945

Tutor:
Johnny Reyes

Los TaquesJunio, 2011

INDICE
Introducción
Inventario de Organización
Cuadro de frecuencia Gráficos de la organización
Selección Justificada
Descripción de la organización Funciones de los Integrantes Organigrama de la empresa
Base Legal
Análisis del proceso Administrativo
Análisis del proceso Administrativo Contable
Nómina
Recibo de Pago
Tabla deNómina
Libros
Conciliación Bancaria
Ejercicio de Aplicación
Tabla de Amortización
Bibliografía

Introducción

El presente informe, esta basado en una investigación de campo, realizada en el Municipio Los Taques y del cual hemos tomado para su estudio el Concejo Municipal Los Taques

Asimismo Hemos utilizado la Técnica de la Entrevista, y el Cuestionario de preguntas abiertas, comoinstrumentos de fácil aplicación para la recolección de datos, para luego ser analizados. Nos presentamos nosotros estudiantes de la Aldea Universitaria Misión Sucre, al Concejo Municipal Los Taques. Una vez explicada la razón de nuestra visita, procedimos a tomar nota de los datos solicitados, solicitamos el material de apoyo para nuestra investigación.
En esta institución se manejan losprocesos administrativos basados en manuales como: Manual de Procedimientos administrativos, Reglamento Interno, Manual de Lineamientos, Manual de Cargos y Funciones y Responsabilidades, así como también la Ley de Estatutos de la Función Pública enlazada con la Ley Orgánica de Trabajo.

INVENTARIO DE ORGANIZACIONES

Hemos observado, como están estructuradas las organizaciones de este Municipio. Lohemos realizado a través de las visitas a cada entidad y por medio de la observación, sin embargo hemos tomado en cuenta las organizaciones que se reúnen la característica solicitados para realizar este informe.
Entendiendo como organización al conjunto de personas organizadas con un objetivo especifico. Están constituidas por un grupo de personas que interactúan entre sí, deben desarrollar unconjunto de acciones, utilizar habilidades, enfoques y técnicas que posibiliten el logro de determinados resultados.
Hemos enfocados nuestros esfuerzos en realizar un estudio, basado en la realidad, del Municipio, relacionados con las Organizaciones que existen en los Sectores de Los
Taques, de acuerdo a la función, naturaleza económica y dividiéndolas en áreas determinadas para el desempeñode actividades específicas, teniendo como resultado lo siguiente:

Organización existente en el Municipio Los Taques, de acuerdo al estudio realizado

FUNCIONES ORGANIZACION CANTIDAD
Sociales Consejos Comunales 43
Educativas Publicas 9
Sin Fines de lucro Deportivas 8
Mercantiles Establecimientos, Abastos, Bodegas, panaderías, Licorerías, Librerías, Restaurantes, Farmacias 471
NoMercantiles Cooperativas 99
De Salud Públicas y Privadas 7
Políticas Organizaciones políticas 2
Religiosas Iglesias Católicas, Evangélicas 10
Gubernamentales Alcaldías, Concejos Municipales, Bancos, Zona Policial 4
Totales 653

Con los datos obtenidos elaboramos el siguiente cuadro que refleja la Distribución de Frecuencia.
FUNCIONES CANTIDAD FRECUENCIA RELATIVA
Sociales 43 6,77%
Educativas 71,10%
Sin Fines de lucro 8 1,26%
Mercantiles 471 74,17%
No Mercantiles 99 15,60%
De Salud 7 1,10%
Religiosas 10 1,54%
Politicas 2 0,31%
Gubernamentales 4 0,61
Totales 653 100%

Representación Grafica Con Datos Agrupados Por Tipo De Organización

Hemos observado que este gráfico refleja la orientación de la mayoría de las organizaciones Mercantiles como las Empresas o...