PROYECTO PGD P

Proyecto de Gestión
Documental en PwC
BASADO EN MODELO DE PROCESS MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)

Gestión documental de PwC en la actualidad
• Sobrecostos en el almacenamiento
documental
• Lanormalización de los procesos
documentales no se encuentran
definidos de acuerdo a las buenas
practicas archivísticas
• Las herramientas TICS no se han
desarrollado bajo los mismos
parámetros (digitalizacióny
automatización de procesos)
• No se ha capacitado técnicamente
al personal encargado de la
administración de la Gestión
Documental.
PwC

2

Controlar la producción y crecimiento
documental
TRDSelección documental
preliminar

Selección
documental final

Conservación
definitiva

PwC

SITUACIÓN ACTUAL

Archivo de tramite o de
Gestión

Archivo Central o
Concentración

SITUACIÓN PROYECTADAArchivo de tramite o de
Gestión

Archivo Central o
Concentración

Archivo

Archivo Histórico

Histórico

3

Proyecto de Gestión documental
Objetivo General
Implementar el programa de Gestión Documentalpermitiendo la
administración y control de la información interna y externa de la
Firma.

¿Para qué?
•Manejar y normalizar de manera integral la información
• Agilizar los trámites y optimizar losrecursos (humanos,
tecnológicos y físicos).
•Modernización administrativa.
•PwC
Universalización de la información

4

Implementación del Programa de gestión
documental PwC

Comité de archivoResponsable de definir, modificar o
ajustar las políticas, los programas de
trabajo y toma de decisiones en los
procesos administrativos y técnicos
relacionados con la administración
documental de la Firma.PwC

5

Proyecto gestión documental
Primera fase
• Elaboración de políticas, manuales, procedimientos y
demás herramientas necesarias.
•Elaboración de diagnóstico de procesos documentales de laFirma
•Inventario
Castellana

documental de las casas Prado Veraniego y

• Organización de los archivos de gestión de la oficina
jurídica – prueba piloto
PwC

• Implementación del software de gestión...