Proyecto Saf

Escuela Superior Politécnica del Litoral
Instituto de Ciencias Matemáticas
Ingeniería en Auditoría y Contaduría Pública Autorizada
Sistemas Administrativos Financieros

Proyecto

“Implementación de un Sistema Computarizado de Control de Nómina en unaempresa

Presentado por:
Álava Mero Karem
Bonafont Jessica
Chang Alvarado Fernanda

Revisado por:
Ing. Guillermo BaquerizoPROPUESTA DE SISTEMAS:

Carta de Presentación
Sres. FAVULCORP S.A.

Los que suscriben, se dirigen a usted con motivo de presentarle un proyecto de sistemas con la intención de ser llevado a cabo dentro de su institución.

Dicho proyecto se basa en la implementación de un sistema informático para el cálculo de las remuneraciones quincenales y mensuales percibidas por el personal de su empresa.Enteradas de que en su empresa el proceso de pago al personal aún es semiautomático nuestro objetivo es lograr la eficiencia operativa y la optimización de funciones dentro del área de administración específicamente en el proceso ya antes mencionado

La finalidad de esto es que se reduzcan los errores al momento de realizar los cálculos y se optimice el tiempo que conlleva esta actividad. Todoesto lo queremos lograr a través de Nominex, un sistema informático propio de su empresa que automatiza de una manera eficaz y eficiente cada uno de los cálculos que conlleva un rol de pagos además de que se complementa con una base de datos integrada de todo su personal.

Nuestro trabajo se llevará a cabo dentro de un plazo de cuatro meses desde mayo hasta septiembre, en los cuales senecesitaran de reuniones con el personal encargado de esto para conocer exactamente cómo se desarrolla la actividad objetivo y adaptar el sistema a las necesidades de su empresa.

Cabe recalcar que por desarrollar este proyecto no percibimos ninguna remuneración.

A la espera de una respuesta y agradeciendo la atención recibida, saluda atte.

Álava Mero Karem
Bonafont Jessica
Chang FernandaEstudiantes de Ingeniería en Auditoria y Contaduría Pública Autorizada
Instituto de Ciencias Matemáticas
Escuela Superior Politécnica del Litoral

Tabla de Contenido
Contents
PROPUESTA DE SISTEMAS: 2
Carta de Presentación 2
Tabla de Contenido 3
Resumen Ejecutivo 4
Documento Visión/Alcance 4
Determinación de la Factibilidad 7
Plan de Trabajo 8
Guión del Estudio 10
Diagramas deFlujos de Datos 11
Diccionario de Datos 14
Especificaciones de procesos 45
Resultados detallados 46
1. Muestreo/Entrevistas/Encuestas realizadas 46
2. Inventario del hardware computacional 51
3. Evaluación de hardware y software 51
4. Análisis Costo/Beneficio 55
Conclusiones y Recomendaciones 56
Apéndices 57
Inventario del Hardware Computacional 57
Listado deTrabajadores de la Empresa FAVULCORP 60

Resumen Ejecutivo
Documento Visión/Alcance
Al iniciar nuestro proyecto deseábamos automatizar el proceso de pago de nómina creando en primer lugar una base de datos con la información relevante y detallada de cada uno de los trabajadores de FAVULCORP.
En segundo lugar se deseaba implementar un sistema interactivo desarrollado en el programa Visual Basic, queautomatizara el proceso de pago de nómina que como ya se conoce es semiautomático.
Deseábamos pasar de una hoja de cálculo a un sistema claro y fácil de usar que genere ahorro de tiempo en los cálculos y reducción de errores
También se deseaba conectar el sistema NominEx con los sistemas de SAT del Banco Bolivariano y del IESS, así como llevar un control de horarios de entrada y salida delpersonal a través de un sistema biométrico, algo muy ambicioso pero a la vez costoso para la empresa.
Para esto dentro del prototipo se crearían 15 formularios en Visual Basic detallados a continuación:
1. Formulario de ingreso al sistema
2. Menú: que consta de:
2.1Trabajador
2.1.1 Aviso de entrada
2.1.2 Actualización de Datos
2.1.3 Aviso de Salida
2.2Novedades
2.2.1 Nuevo Sueldo...