PROYECTO SCHARFF

INFORME SEMANAL N° 001-013 – INVENTARIO ALMACEN SCHARFF-LURIN

DE : JESUS VARGAS PEÑA
A : JOHNNY NEGRON JUAREZ
ASUNTO : INFORME AVANCE DE REVISION DEL ALMACEN II SHARFF
FECHA : 12 AL 16 – AGOSTO – 2013
Por medio del presente se informa los siguientes trabajos realizados en almacén II de SCHARFF – LURIN.
FECHA
ACTIVIDAD
OBSERVACIONES
13-08-2013

I. PROCESO PICKING BBVA:1. No existe un formato de control de pickeo.
2. Se cuenta con personal nuevo para esta actividad generando errores en el proceso.
3. Los errores de pickeo no se registran.
4. Una vez atendido los picking al 100% permanecen en los pasadizos con las cajas abiertas sin sellar, la dejan abiertas para la validación por parte del transportista antes de ser embarcado en la unidad móvil.
5.Registro de mermas por manipuleo de mercadería o artículos deteriorados no registra.
6. Reportes de mercadería en obsolescencia no registra.
7. Se estas colocando bincard en cada artículo almacenado.



II. PROCESO PICKING LIFE IT.

1. No existen registros de ocurrencias durante el proceso.
2. No existe un reporte de mercadería deteriorada.
3. Se realiza un trabajo adicional quecorresponde al acondicionamiento solicitado por el cliente. (Genera un tiempo adicional).



RECOMENDACIONES 13-08-2013
a) Elaborar hoja de control de Picking que sirva para validar y sustentar la ejecución correcta del pedido solicitado.
b) Se reforzara en las reuniones de 5 minutos diarias a todo el personal, la ejecución correcta en el manipuleo de la mercaderia en su pickeo y despacho.
c)Elaborar un registro de errores en proceso de pickeo que permita medir la calidad de pickeo realizado.
d) Los pedidos armados en su totalidad deben ser identificado y rotulados, todas cajas deben ser debidamente selladas, por ningún motivo de permanecer la mercaderia con cajas abiertas.
e) Elaborar y reportar un registro de mermas, en donde se registre lo motivos de los toda mercaderia deterioradadentro del almacén, que nos genere un ratio mensual para tomar acciones correctivas y preventivas.
f) Elaborar y reportar un registro de obsolescencia para reportar al cliente sobre el status de la mercaderia.
g) Se inspeccionara a través de una muestra diaria el uso correcto de las tarjetas de kardex en cada ubicación según cliente.
h) Elaborar un registro de ocurrencias diarias con el fin detomar acciones oportunas, correctivas y preventivas.
i) Elaborar y reportar un registro de mermas, en donde se registre lo motivos de los toda mercaderia deteriorada dentro del almacén, que nos genere un ratio mensual para tomar acciones correctivas y preventivas.
j) El operador que realice un acondicionamiento de mercaderia debe contar con una hoja impresa del los rotulo Adjuntar en el procesouna hoja impresa de texto legal como validación previa al etiquetado de mercaderia.











FECHA
ACTIVIDAD
OBSERVACIONES
14-08-2013

I. Se realizó la toma inventario de stock por ubicaciones, la muestra comprende de: 11 códigos cliente KLINGSPOR. Los reportes fueron brindados por el coordinador del almacén Gilmar Cárdenas.
1. Código bbvapgh478 banner BBVA mundo sueldo colorazul.: f&m, se encontró 01unid de diferencia (sobrante) según reporte la ubicación cuenta con un stock de 03unid. se encontró 04 unid.
2.   Código bbvapgh204 Bull (ruleta) mundo sueldo con maletín.: f&m con 02 unid de diferencia (sobrante) según reporte la ubicación cuenta con un stock de 05 unid. se inventario 07 unid.
3. Código bbvapgh325bull (ruleta) mundo sueldo con maletín.: f&m, con 04unid de diferencia (sobrante) según reporte cuenta con un stock de 24 unid. se inventario 28 unid.
4. La ubicación A-2-1- B se encontró 1,175 unid del código 70448 FI/CS561/50/S/10/180X22, este código no se encuentra en la ubicación según reporte de stock.

II. Se realizó la toma inventario de stock por ubicaciones. 01 código del cliente LINCOLN, Los reportes fueron brindados por el...