proyecto socio productivo










MANUAL DE NORMAS
Y
PROCEDIMIENTOS

NOTIFICACIÒN DE VACACIONES








ASOPEPROCAR
Asociación de Pequeños Productores de Café

DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO
AREA:

Recursos Humanos

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

NOTIFICACIÓN DE VACACIONES
PAG:
1

PAG:
1/3
RESPONSABLE
ACTIVIDAD Nº
DESCRIPCION



Trabajador







1


Realizallenado de formato “notificación de Vacaciones” en original y copia; indica sus datos, fecha de inicio de disfrute y señala si trabajara o disfrutara los días adicionales que le corresponden por antigüedad (en caso que aplique), firma en señal de solicitud y entrega al jefe del Área.




Jefe del Área



2


3


4
Revisa información contenida en formato “notificación devacaciones”.

Si no esta conforme, devuelve formato al trabajador y notifica inconformidad.

Si esta conforme, forma en señal de aprobado solicita firma de autorización al Gerente del Área y remite a la Gerencia División Recursos Humanos.



Recursos humanos/secretaria


5

Coloca sello y firma de recibido al formato “notificación de Vacaciones” y entrega copia al trabajador.

ELABORADO POR:APROBADO POR:
REVISADO POR:
FECHA









ASOPEPROCAR
Asociación de Pequeños Productores de Café

DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO
AREA:

Recursos Humanos

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

NOTIFICACIÓN DE VACACIONES
PAG:
2

PAG:
2/3
RESPONSABLE
ACTIVIDAD Nº
DESCRIPCION



Recursos Humanos/secretaria



6
Ubica expediente del trabajador, verifica datos,actualiza “hoja de vacaciones” (o elabora, en caso de primeras vacaciones) y entrega junto al formato “notificación de vacaciones” en original al Gerente División Recursos Humanos.




Gerente División Recursos Humanos



7



8




9
Revisa información de “hoja de Vacaciones” y “notificación de Vacaciones”

Si no esta conforme, devuelve documentos y notifica inconformidad al Jefedel Área al cual pertenece el trabajador.
Si esta conforme, firma formato

“notificación de Vacaciones” en señal de autorizado y entrega junto a “hoja de vacaciones” a la secretaria.

Recursos humanos/secretaria


10
Archiva “hoja de vacaciones” en expediente del trabajador y remite original de “notificación de Vacaciones” al departamento de nomina.

Nomina/Analista de Personal

11Ubica hoja de “analista de Vacaciones” del trabajador y verifica información.
ELABORADO POR:
APROBADO POR:
REVISADO POR:
FECHA










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Asociación de Pequeños Productores de Café

DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO
AREA:

Recursos Humanos

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

NOTIFICACIÓN DE VACACIONES
PAG:
3

PAG:
3/3
RESPONSABLE
ACTIVIDAD Nº
DESCRIPCIONNomina/Analista de Personal

12


13
Si no esta conforme, solicita aclaración y/o modificación.

Si esta conforme, ubica la ultima tarjeta de marcaje y toma turno del trabajador, el cual puede ser: normal, rotativo dos turnos, rotativo tres turnos o turno 6x2.




Nomina/Analista de Nomina



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15




Procede a realizar conteo de los días según criterioestablecido.

Registra días en “correlativo de vacaciones” y distribuye documentos.

Secretaria:
Notificación de Vacaciones.

Analista de Nomina:
Correlativo de Vacaciones.

Nomina/Analista de Nomina

16
Continúa Procedimiento de liquidación de vacaciones.
ELABORADO POR:
APROBADO POR:
REVISADO POR:
FECHA










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Asociación de Pequeños Productores de CaféDESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO
AREA:

Recursos Humanos

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

LIQUIDACIÓN DE VACACIONES
PAG:
4

PAG:
1/3
RESPONSABLE
ACTIVIDAD Nº
DESCRIPCION



Nomina/Analista de Nomina

1







2



3


4



5
Procesa información contenida en “correlativo de Vacaciones” a través del sistema de información de nómina, elige opción personal...