Proyecto Tablas De Retencion Documental

ELABORACIÓN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

MORA MAVISOY JAIR FRANCISCO

ANDRES BASTIDAS MORAN

PROYECTO TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

MORA MAVISOY JAIR FRANCISCO

ANDRES BASTIDAS MORAN

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL

PRISUR S.A.S

DEPARTAMENTO DE NARIÑO

SAN JUAN DE PASTO

2011
TABLA DE CONTENIDO

pág.,

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………… 5GLOSARIO…………………………………………………………………….…………. 6

1. PROBLEMA …………………………………………………………………. 12

2.1 DESCRIPCION DEL PROBLEMA……………………………………………. 12

2.2 JUSTIFICACIÓN……………………........................................................... 172.3 MARCO NORMATIVO………………………………………………………. 23

2.4 OBJETIVO GENERAL………………………………………………………… 25

2.5 OBJETIVOS ESPECIFICOS………………………………………………… 26

2. MARCO DE REFERENCIA……………………………………………………. 26

3.6 FUNDAMENTOS TEORICOS………………………………………………. 26

3.7 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA………………………………………. 26

3.8 ELABORACIÓN DE LA HIPÓTESIS……………………………………….. 273. METODOLOGIA………………………………………………………………. 28

4.9 CREACIÓN DEL COMITÉ DE ARCHIVO…………………………………… 28

4.10 PRIMERA ETAPA: INVESTIGACION PRELIMINAR DE LA
EMPRESA Y FUENTES DOCUMENTALES…………..…………………… 28

4.11 SEGUNDA ETAPA: ANALISIS E INTERPRETACION DE LA INFORMACION RECOLECTADA……………………………………………. 29

4.12 TERCERA ETAPA: ELABORACION Y PRESENTACION DELAS TRD AL COMITÉ DE ARCHIVO……………………………………….. 29

4.13 CUARTA ETAPA: APLICACIÓN DE LAS TRD…………………………….. 30

4.14 QUINTA ETAPA: SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACION
DE LAS TRD………………………………………………………………….. 30

4. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS……………………………………………. 31

4.1 RECURSOS HUMANOS……………………………………………………… 31

4.2 PRESUPUESTO………………………………………………………………. 31

4.3CRONOGRAMA……………………………………………………………….. 32

BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………….. 33

INTRODUCCIÓN

Vivimos en la era de la revolución de la información, la materia prima es esta, una buena información es lo único que se necesita para lograr objetivos, tener éxito, poder, acceder a derechos, deberes, toma de decisiones…. Ahora si dicha información es manipulada de forma indebida traeconsecuencias económicas, judiciales, quiebra de las empresas….Para prevenir dichas consecuencias es necesario contar con herramientas como la creación de programas, procesos normalizados de gestión documental que permitan a la empresa tener una correcta administración de su información para bloquear cualquier intento de corrupción, desfalco a la que todos los días están expuestas las empresas.GLOSARIO

ARCHIVISTA: profesional del nivel superior, graduado en archivística.
 
ARCHIVÍSTICA: disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos.
  
ARCHIVO: conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetandoaquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

También se puede entender como la institución que ésta al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.

ARCHIVO CENTRAL: unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos degestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.
 
ARCHIVO DE GESTIÓN: archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
 
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN: establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar la...