PROYECTO TERMINADO

CAPITULO I
1. RESUMEN
La gestión del aprovisionamiento de mercancías ocupa un lugar preponderante entre las funciones operativas de la universidad al ocuparse de la adquisición de los bienes necesarios para el desarrollo de las actividades de la universidad.
Esta función, que compete a la parte contable de la Dirección administrativa de la universidad, la misma que también tiene como tareaocuparse de la adquisición de materiales y suministros en las cantidades adecuadas para mantener el ritmo continuo del proceso administrativo académico de la universidad y satisfacer la demanda de las unidades que conforman el esquema universitario, el ejercicio de una gestión eficiente en la relación con los proveedores o la búsqueda de fuentes alternativas de aprovisionamiento.
La adquisición es elproceso de compra que las personas utilizan para ordenar y recibir el inventario. Las empresas suelen requerir que las personas tengan una orden de compra con la autorización por la autoridad competente, antes de ordenar el inventario. Un gerente de compras es responsable de la revisión de la orden de compra; y asegurarse de que incluye la autorización y otra información relacionada con el costode los artículos comprados.
Junto con las funciones anteriores, también debe dedicarse una notable atención al proceso operativo de las transacciones de compras, con el propósito de que se adecúen a la organización interna dispuesta por la Dirección, como garantía de la eficiencia operativa y del cumplimiento de las directrices empresariales. Estos objetivos manifiestan la necesidad de implementarun sistema de registro y control para las adquisiciones que permita sentar las bases para estructurar la gestión de las compras. Las políticas y procedimientos ayudan a las entidades a gestionar activamente los diferentes productos en sus instalaciones. Si bien existen políticas y procedimientos estándar para la gestión de adquisiciones.
La función de compras es la interface entre una compañía ysus proveedores. Desde el lado de la interface del proveedor, la compañía se considera como un cliente. Por tanto, la compañía es atendida por el personal de ventas de los proveedores y queda supeditada a las estrategias mercantiles de estos. En el otro lado de la interface el departamento de compras funciona como regulador, sistema de compensación y línea de flujo que proporciona los materialesnecesarios para mantener las actividades de la universidad.
En esta, Las unidades operantes hacen sus pedidos, estos se revisan y se convierten en órdenes, y las órdenes escritas siguen su curso para resurtir los materiales y suministros que serán incorporados en el desarrollo de actividades.
El artículo comprende una guía, a la vez que comentarios críticos respecto del control interno preciso enel área de compras, incluyendo las acciones preliminares, tales como la cuantificación de las necesidades de aprovisionamiento y la selección de proveedores o la contratación con estos, así como la operativa del mismo: recepciones, devoluciones, análisis y revisión de facturas, etc. Se fija una especial atención a los controles estrictamente contables.
Sin embargo, esta Institución no cuentan conun sistema de control y registro para las adquisiciones establecido de acuerdo a la naturaleza y dimensión de la universidad en Riberalta, cuyo documento es una herramienta técnica, orientado a contar con información útil, oportuna y confiable y mejorar la calidad el aprovisionamientos de materiales y suministros, logrando que la gestión de aprovisionamiento se realice con eficacia, eficiencia yeconomía. La propuesta de esta herramienta, fue estructurada según flujo de las operaciones propias de la institución, definiéndose las etapas de solicitud de materiales, revisiones de estos, adquisición y aprovisionamiento de los mismos.
Concluyendo, que la gestión de adquisición y aprovisionamiento de materiales y suministros, es clave para el desarrollo de las actividades administrativas...