proyecto TI

Funcionamiento de la Cartera de Proyectos TI

Introducción
Desde el año 2011 la UPCT está inmersa en un proyecto de mejora del Gobierno de las Tecnologías de la Información; dentro de las buenas prácticas recomendadas en este proyecto de arranque, se encontraba la puesta en marcha de una Cartera de Proyectos TI. Se pretende con ello confeccionar una cartera que incluya todos los proyectos TIque se van a llevar a cabo en la UPCT durante el próximo año. Este proceso nos permitirá conocer las necesidades globales de la Universidad en cuanto a Tecnologías de la Información y planificar sus soluciones con la suficiente antelación.
La de este año será la segunda convocatoria y se han introducido algunas pequeñas variaciones y mejoras sobre la experiencia del año pasado.

Pasos paraconfeccionar la Cartera de Proyectos TI
A la hora de confeccionar la Cartera de Proyectos TI se van a llevar a cabo las siguientes acciones:
Establecer los criterios para evaluar los Proyectos TI. El Equipo de Gobierno elaborará un conjunto de criterios a tener en cuenta a la hora de evaluar las propuestas de proyectos TI. Dichos criterios deben reflejar cuales son las principales líneasestratégicas que quiere reforzar el Equipo de Gobierno a través de la puesta en marcha de los proyectos TI. Estos criterios se enumeran en el anexo a este documento.
Apertura de un periodo de presentación de propuestas. El Rector mandará una carta a los principales responsables universitarios anunciándoles el inicio de un periodo para presentación de propuestas de Proyectos TI. En la carta también seinformará sobre los criterios establecidos para evaluar las propuestas recibidas.
Presentación de propuestas de proyectos de TI. Los responsables universitarios dispondrán de un plazo de, como mínimo, dos meses para recabar el apoyo de un Vicerrector o del Gerente a modo de promotor del proyecto y elaborar sus propuestas. Se aconseja que durante este periodo el promotor contacte con la Vicerrector TICpara informarle sobre la intención de presentar el proyecto y para solicitarle la ayuda del Área TI, si fuera necesario, para completar aquellos aspectos de la solicitud más técnicos. A tales efectos, el Vicerrector TIC nombrará a un equipo de personas como encargados de dar apoyo técnico en el proceso de elaboración de las solicitudes.
Establecer la disponibilidad de recursos humanos TI. Parapoder diseñar y ejecutar los proyectos TI se requiere disponer del personal necesario (sobre todo del específico del área de TI). Por ello, la Unidad de Informática deberá estimar cuantas horas podrán dedicar los técnicos del área de TI a ejecutar los proyectos que integren la cartera durante el próximo año.
Dotar a la Cartera de Proyectos TI de financiación. El Equipo de Gobierno debe determinarcuál es el apoyo económico con el que va a financiar la cartera, y lo hará teniendo en cuenta los presupuestos de años anteriores, la situación económica actual, la promoción que quiera llevar a cabo de algunas iniciativas estratégicas, etc.
Elaboración de una propuesta de Cartera de Proyectos TI. Una vez recibidas todas las propuestas, el Vicerrector TIC revisará su contenido, solicitaráenmiendas o que se complete información si fuera necesario y después, en base a los criterios establecidos, elaborará una propuesta de Cartera de Proyectos TI que incluirá un listado priorizado de proyectos. Esta propuesta será enviada al Equipo de Gobierno.
Aprobación de la Cartera de Proyectos TI. Una vez recibida la propuesta del Vicerrector TIC el Equipo de Gobierno, en sesión presencial, analizarácon detalle la propuesta, determinará si el orden establecido es satisfactorio y, si así lo estima, modificará el orden propuesto. Finalmente, aprobará, a ser posible de manera consensuada, la Cartera de Proyectos TI constituida por los proyectos que se van a ejecutar el próximo año y también establecerá cuales se quedan fuera de dicha cartera y por tanto no se ejecutarán de manera inminente....