Proyecto
Páginas: 5 (1157 palabras)
Publicado: 26 de enero de 2010
MATERIA:
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
H. VERACRUZ, VER. A 9 DE OCTUBRE DEL 2009
POLITICA
Atender oportuna y eficientemente los servicios de custodia y suministro de los bienes que están a cargo de la unidad de servicios generales
MISION
Proporcionar un servicio de Calidad aplicando correcta y oportunamente la Normatividad.
CONTROL DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTE.Las áreas usuarias requerirán los vales para el suministro de combustibles y lubricante, a través del Departamento de Servicios Generales de la Entidad correspondiente, entregándose a las áreas usuarias mediante una relación de control que deberán firmar de recibido.
Caber hacer notar, que únicamente se podrá ordenar la impresión de los vales para el suministro y control de combustibles ylubricantes por conducto del Departamento de Servicios Generales correspondiente.
El usuario del Vehiculo recibe talonario de vales, los cuales deberán ser requisitazos con letra de molde tipo imprenta, con los datos que registre la bomba de la estación de servicio, que proporcione el combustible, registrando el kilometraje que en ese momento marque el odómetro, así como los demás datosrequeridos a fin de que se capture en la póliza contable.
Con la finalidad de tener un mejor control y seguimiento, tanto de los vales, como del consumo de combustibles, el usuario al solicitar una nueva valera al Depto. de Serv. Generales, deberá entregar los talonarios de la anterior.
Para obtener el control de combustibles y lubricantes, los vales podrán ser autorizados por los Jefes de losCentros de Trabajo, Jefe de Oficina.
Así, mismo el Jefe de Serv. Generales de cada Centro de Trabajo deberá llevar una estadística mensual por vehiculo sobre el combustible consumido y los kilómetros recorridos en dicho periodo, a fin de determinar su rendimiento en función de los parámetros previamente establecidos para cada tipo de unidad.
Una vez que el Jefe del Depto. de Serv. Generalesreciba las facturas de los proveedores con los vales anexos, procederá a efectuar en forma selectiva el muestreo entre estos, determinado en su caso las diferencias o anomalías en los vales autorizados con respecto a los folios utilizados, las cantidades recibidas en el suministro de combustible importe del mismo y kilometraje recorrido.
De acuerdo a la revisión selectiva anterior, el Jefe delDepto. de Serv. Generales deberá comunicar a los Jefes de Centros de Trabajo las desviaciones observadas en la aplicación del presente procedimiento.
PROCEDIMIENTO PARA EL SUMINISRO DE COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
JEFE DEL AREA DE TRABAJO
1. Recibe talonario de vales.
2. Recibe solicitud de usuario para autorización de vales.
3. Determina procedencia.
4. Si no procede,corrige y solicita nuevamente.
5. Si procede, autoriza vale para carga de combustible.
SERVICIOS GENERALES
6. Registra en tarjeta de control consumo de Combustibles y lubricantes y codifica vales.
7. Envía vales codificados al Departamento de Contabilidad.
8. Realiza explotación de datos en Informe Mensual de Gatos de Operación y Mantenimiento de vehículos.
9. Efectúaobservaciones y comentarios al área usuaria.
DIAGRAMA DE FLUJO.- CONTROL DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTE.
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO N. 2 (SG-2)
VALE PARA SUMINISTRO COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES.
1 AREA
Se anota el nombre de la División de que se trate.
2 VALE A
Se anotara el nombre o Razón Social de la gasolinera donde se suministrará el combustible.
3 FOLIO No.Se anotara el folio consecutivo correspondiente al vale preimpreso.
4 FECHA
Se anotara la fecha en que se vaya a suministrar combustible o lubricante (Día – Mes – Año).
5 KILOMETRAJE
Se anotara la lectura registrada en el odómetro al momento de suministrar combustible o lubricante.
6 No. ECONOMICO
Se anotara el número económico del vehículo.
7 CENTRO DE TRABAJO
Se anotara el...
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
H. VERACRUZ, VER. A 9 DE OCTUBRE DEL 2009
POLITICA
Atender oportuna y eficientemente los servicios de custodia y suministro de los bienes que están a cargo de la unidad de servicios generales
MISION
Proporcionar un servicio de Calidad aplicando correcta y oportunamente la Normatividad.
CONTROL DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTE.Las áreas usuarias requerirán los vales para el suministro de combustibles y lubricante, a través del Departamento de Servicios Generales de la Entidad correspondiente, entregándose a las áreas usuarias mediante una relación de control que deberán firmar de recibido.
Caber hacer notar, que únicamente se podrá ordenar la impresión de los vales para el suministro y control de combustibles ylubricantes por conducto del Departamento de Servicios Generales correspondiente.
El usuario del Vehiculo recibe talonario de vales, los cuales deberán ser requisitazos con letra de molde tipo imprenta, con los datos que registre la bomba de la estación de servicio, que proporcione el combustible, registrando el kilometraje que en ese momento marque el odómetro, así como los demás datosrequeridos a fin de que se capture en la póliza contable.
Con la finalidad de tener un mejor control y seguimiento, tanto de los vales, como del consumo de combustibles, el usuario al solicitar una nueva valera al Depto. de Serv. Generales, deberá entregar los talonarios de la anterior.
Para obtener el control de combustibles y lubricantes, los vales podrán ser autorizados por los Jefes de losCentros de Trabajo, Jefe de Oficina.
Así, mismo el Jefe de Serv. Generales de cada Centro de Trabajo deberá llevar una estadística mensual por vehiculo sobre el combustible consumido y los kilómetros recorridos en dicho periodo, a fin de determinar su rendimiento en función de los parámetros previamente establecidos para cada tipo de unidad.
Una vez que el Jefe del Depto. de Serv. Generalesreciba las facturas de los proveedores con los vales anexos, procederá a efectuar en forma selectiva el muestreo entre estos, determinado en su caso las diferencias o anomalías en los vales autorizados con respecto a los folios utilizados, las cantidades recibidas en el suministro de combustible importe del mismo y kilometraje recorrido.
De acuerdo a la revisión selectiva anterior, el Jefe delDepto. de Serv. Generales deberá comunicar a los Jefes de Centros de Trabajo las desviaciones observadas en la aplicación del presente procedimiento.
PROCEDIMIENTO PARA EL SUMINISRO DE COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
JEFE DEL AREA DE TRABAJO
1. Recibe talonario de vales.
2. Recibe solicitud de usuario para autorización de vales.
3. Determina procedencia.
4. Si no procede,corrige y solicita nuevamente.
5. Si procede, autoriza vale para carga de combustible.
SERVICIOS GENERALES
6. Registra en tarjeta de control consumo de Combustibles y lubricantes y codifica vales.
7. Envía vales codificados al Departamento de Contabilidad.
8. Realiza explotación de datos en Informe Mensual de Gatos de Operación y Mantenimiento de vehículos.
9. Efectúaobservaciones y comentarios al área usuaria.
DIAGRAMA DE FLUJO.- CONTROL DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTE.
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO N. 2 (SG-2)
VALE PARA SUMINISTRO COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES.
1 AREA
Se anota el nombre de la División de que se trate.
2 VALE A
Se anotara el nombre o Razón Social de la gasolinera donde se suministrará el combustible.
3 FOLIO No.Se anotara el folio consecutivo correspondiente al vale preimpreso.
4 FECHA
Se anotara la fecha en que se vaya a suministrar combustible o lubricante (Día – Mes – Año).
5 KILOMETRAJE
Se anotara la lectura registrada en el odómetro al momento de suministrar combustible o lubricante.
6 No. ECONOMICO
Se anotara el número económico del vehículo.
7 CENTRO DE TRABAJO
Se anotara el...
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