Proyecto

Funciones del Archivo General
El Archivo General tiene encargadas las siguientes funciones:
• Guardar y organizar la documentación escrita, impresa, gráfica, fotográfica y audiovisual que hanproducido todos los servicios de la Diputación en el ejercicio de las diferentes competencias ejercidas desde el año 1812.
• Garantizar la conservación y custodia de los documentos para darfe y difundirlos entre los ciudadanos.
• Facilitar la documentación y la información necesaria, tanto al personal de la Diputación en su labor diaria administrativa, como a los investigadorescon el fin de facilitarles sus trabajos de estudio e investigación.
• Elaborar los instrumentos de descripción que aseguren el control, el acceso y la recuperación rápida y eficiente de lainformación.
• Asegurar a los ciudadanos el derecho de acceso a la información y, a su vez, preservar el derecho a la intimidad y la reserva de los documentos privados.
• Asesorar en materia deorgantzación de los archivos de gestión.
• Seleccionar y evaluar la documentación que procede de los archivos de gestión, con el fin de realizar propuestas de conservación o eliminación a losórganos competentes en la materia.
• Proponer e impartir acciones de formación en colaboración con el Servicio de Recursos Humanos, dirigidas a los usuarios de los archivos de gestión.
•Archivo Central Administrativo: recibe la documentación generada por los diferentes servicios que tienen la sede en el Recinto de la Escuela Industrial y Organismos Autónomos de los alrededores.
•Archivo Intermedio: su depósito guarda la documentación que transfiere el archivo administrativo de la Sede Corporativa, con el fin de evaluar y seleccionar los documentos. Se encarga de lacustodia de toda esta documentación, que permanecerá en este depósito un mínimo de treinta años, antes de decidir su eliminación o permanencia definitiva y pasar al archivo histórico para su...