Proyecto

CONTROL DEL PROYECTO

Control indica comparar la ejecución con la planeación. Si encontramos desviaciones, siguiendo la flecha de control a planeación, prevemos la acción correctiva necesaria, para ejecutarla. Si en dicha comparación no identificaciones desviaciones, seguimos la flecha de control a ejecución continuando como habíamos previsto.

HERRAMIENTAS DEL PLAN DEL PROYECTO QUE APOYANEL CONTROL:

Área | Herramienta | ¿Cómo nos servirá durante el control? |
Alcance | WBS | * Para identificar el trabajo ejecutado y compararlo con lo planeado. * Al momento de ejecutar, seguiremos esta estructura para confirmar el Alcance realizado. En caso de ajustes al alcance, estos deberán ser registrados para actualizar el WBS. |
Recursos humanos | Matriz de rolesy funciones |* Para monitorear el desempeño de los participantes en el proyecto y ajustar sus roles y funciones, según sea requerido. |
comunicación | Matriz de comunicación | * Para distribuir la información del proyecto en Pro de una comunicación efectiva. |
| Calendario de eventosEstatus semanal | * Para monitorear el apego al programa de reuniones, pagos y otros eventos periódicos y hacer losajustes necesarios según convenga el proyecto y los participantes. * Como estándar que establecimos en la planeación para reportar el avance semanal. Asimismo, deberemos ajustar este documento según las necesidades de los participantes para asegurar una comunicación efectiva. |
| Reporte mensual | * Como estándar que establecimos en la planeación para reportar el avance mensual, lasproyecciones y las recomendaciones.Asimismo, deberemos ajustar este documento según la necesidad de los participantes para asegurar una comunicación efectiva. |
Tiempo | Programa del proyecto | * Para monitorear el apego al programa del proyecto y para identificar desviaciones, proponiendo estrategias para corregir y llevándolas a cabo, haciendo participar al equipo del proyecto. |
Costo |Presupuesto base | * Para monitorear al apego del presupuesto del proyecto de identificar desviaciones, proponiendo estrategias para corregir y llevándolas a cabo con la participación del equipo del proyecto. |
| Programa de erogaciones | * Para comparar las erogaciones reales contra el plan, y tomar las acciones requeridas respecto a la asignación de fondos para el proyecto. |
Calidad |Análisis de precedentes / Benchmarking | * Para comparar el trabajo ejecutado con el estándar establecido. |
| Lista de verificación | * Nos ayuda a ejercer el control de calidad requerido en el proceso de aseguramiento de la calidad. |
Riesgos | Matriz de administración de riesgos | * Para confirmar el seguimiento a la matriz de administración de riesgos y tomar la acción requerida. |Abastecimientos | Matriz de abastecimientos | * Para comprar los abastecimientos reales contra la matriz de abastecimientos en pro de actuar anticipadamente. |
| Estado de cuenta del contrato | * Para monitorear el estado de cuenta de cada contrato y asegurar su cumplimiento. * Para integral el control presupuestal. |
| Requisición de pago | * Para integrar y monitorear elestado de cuenta de cada contrato y asegurar su cumplimiento. |
Integración | Sistema de control de cambios | * Como estándar y procedimientos para manejar los cambios que aparezcan en el proyecto. |
| Lecciones aprendidas | * Para documentar las lecciones aprendidas siguiendo el formato establecido en la planeación. |

HERRAMIENTAS ADICIONALES PARA CONTROLAR EL PROYECTO
Herramienta |¿Cómo nos servirá durante el control? |
Control presupuestal | * Nos servirá para monitorear el presupuesto y compararlo contra el costo, y así identificar ahorros o sobrecostos, tanto actuales como proyectados. |
Valor ganado | * Nos servirá para evaluar el desempeño del proyecto integrando medidas de tiempo y costo. |

Control del programa del proyecto:

Durante la planeación...