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Oportunidades, constituyen aquellas tendencias económicas, políticas o de regulación; tecnológicas, competitivas, de nuevos clientes, nuevos 12 proveedores y otros hechos, que pueden beneficiaren forma significativa a la entidad o a una dependencia en particular.
Amenazas, hechos o tendencias que pueden ser potencialmente dañinos a la entidad o áreas organizacionales, dado que afectan sucapacidad de gestión. De igual manera, la definición de los Planes y Programas requiere de un Análisis Interno, tendiente a identificar las fortalezas y debilidades que puedan potenciar o disminuir lacapacidad de la entidad para responder a su propósito constitucional. Este análisis permite establecer las capacidades y recursos disponibles o deseables, y las competencias específicas de losdiferentes grupos de trabajo en términos de conocimientos, habilidades y aptitudes:
Debilidades, factores o actividades internas, negativas, que limitan o inhiben el éxito de la entidad o de sus áreas, sepueden clasificar en Operativas Técnicas como la tecnología, en cuanto a software y hardware y los procesos propios del área incluyendo tramites, demoras, responsabilidades, del Recurso Humano, encuanto a su calificación, motivación, compromiso, administrativas teniendo en cuenta los procesos claves: Dirección, Planeación, Coordinación y Control.
Fortalezas: son los factores o actividadesinternas que estamos desarrollando con eficiencia. Vale la pena tener en cuenta los mismos factores que en las debilidades .La realización de éste análisis debe ser puntual y en un momento específico, yaque la dinámica de los eventos en un ente público y en el entorno, hace que puedan ser aplicables hoy pero quizás mañana no. Una vez efectuado el Análisis Externo e Interno, y teniendo claro haciadonde debe dirigirse la Universidad puede iniciarse la construcción de un Plan Estratégico estructurado y realizable, tomando como base los siguientes.
Gestión y administración del programa...