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Páginas: 4 (820 palabras) Publicado: 22 de abril de 2013
A continuación se presentan los tipos documentales y los campos a diligenciar que servirán como opción de búsqueda tanto en Taskspace como en Weptop.
 ACLARACIONES: Se diligencia el campocomentario, no se debe dejar en blanco ni NA, se coloca una breve descripción de la aclaración y se diligencia el campo fecha.
 ACTAS: . Se diligencia el campo comentario, no se debe dejar en blanco ni NA,se coloca una breve descripción de la acta y se diligencia el campo fecha.
 ANEXOS: Se diligencia el asunto se coloca si es una planilla, liquidación, etc.
 BITACORA: Solo fecha del documento.
CDP: El número del mismo, son 10 dígitos numéricos solamente.
 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES Y MULTAS: Colocar la fecha del documento.
 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS: Colocar la fechadel documento.
 CERTIFICADO INDUSTRIA Y COMERCIO: Colocar la fecha del documento.
 CERTIFICADO PAGOS PARAFISCALES: Colocar la fecha del documento.
 CERTIFICADO DE REPRESENTACION LEGAL: Colocarla fecha del documento.
 CERTIFICADO RESPONSABILIDAD FISCAL CONTRALORIA: Colocar la fecha del documento.
 COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN: Se debe colocar la fecha de la comunicación
 COMUNICACIÓN DEACEPTACIÓN MODIFICACIÓN: Se debe colocar la fecha de la comunicación
 COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN PRORROGA CONTRATO: Se debe colocar la fecha de la comunicación
 COMUNICACIÓN NEGOCIACION DIRECTA:Se debe colocar la fecha de la comunicación
 COMUNICACIÓN NOMBRAMIENTO ADMINISTRADOR DEL CONTRATO: Se debe colocar la fecha de la comunicación.
 COMUNICACIÓN NOMBRAMIENTO INTERVENTOR DELCONTRATO: Se debe colocar la fecha de la comunicación.
 COMUNICACIÓN ORDEN DE INICIO: Se debe colocar la fecha de la comunicación.
 CONTRATO: Se debe colocar la fecha del documento.
 CORREOS: Se debecolocar la fecha del documento.
 CORRESPONDENCIA: Se debe colocar la fecha del documento y asunto. El asunto debe ser una descripción breve que se indique en la carta, debe leerse.
 EVALUACIÓN...
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