Proyecto

ADMÓN. DE PROYECTOS

UNIDAD I
CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN


Concepto de proyecto: se puede definir como un sistema productivo que tiene las siguientes características:

Tiene un principio y un fin determinado: Es un sistema productivo temporal dentro de una organización, en donde tanto el comienzo como la terminación están claramente definidas.

Único: Es algo que no se repetirácontinuamente. Cada nuevo proyecto es diferente a las actividades rutinarias de la organización y a otros proyectos. Su producto es generalmente único.

Importante: En el sentido que el proyecto requiere una cantidad significante de los recursos disponibles o bien que el producto final es muy relevante para los objetivos y estrategias de la organización.

Complejo: Quiere decir que requiere demúltiples y complejas actividades o acciones individuales interrelacionadas entre si, que sin embargo están todas ellas encaminadas hacia el logro del objetivo que persigue el proyecto final.


Ejemplos:
Construcción de una presa.
Construcción de una carretera.
Construcción de una casa.
Introducción de un nuevo producto.
Implantación de un sistema de información.
Investigación científica.Investigación socioeconómica.
Estudiar una carrera.
Reemplazar o instalación de un equipo computacional.
Mantenimiento a gran escala de una planta.











PROCESO ADMINISTRATIVO.


FASE
Previsión
Planeación
Organización
Ejecución
Control
OBJETIVO
Determinar que se va a hacer.
Como se va a hacer.
Establecer canales de comunicación y autoridad.
Hacerlo.Asegurar que se lleve a cabo de acuerdo a lo planeado

Terminar.


El administrar un proyecto consiste en aplicar este proyecto administrativo a un sistema de producción tipo proyecto.
El proceso administrativo no es en un solo sentido, si no que como resultado de la fase de control puede ser necesario inclusive rediseñar los planes o cuestionar el objetivo del proyecto total en un casoextremo. La administración es un proceso más bien dinámico dependiendo de la problemática o medio en que se encuentre, igualmente puede se que 2 o más fases de la administración se dan simultáneamente.
Gran parte del estudio se concentra en la fase de Planeación ya que es en ella donde más se han desarrollado herramientas cuantitativas que impulsan fuertemente el estudio de la administración deproyectos.





FASE DE PREVISIÓN.

En esta parte del estudio se pretende analizar como se concibe y forma un proyecto que requiere se administrado, de tal forma que debemos considerar los siguientes aspectos que nos llevan a la generación de un proyecto.


Necesidad
Generación de alternativas
Análisis de factibilidad
Análisis económico
Análisis financiero
Proyecto

La fase de previsióncomienza cuando se manifiesta una necesidad dentro de la organización, una vez seleccionado el problema o necesidad se generan una serie de alternativas para su solución, en esta etapa generalmente no se consideran restricciones, basta con que se satisfaga la necesidad.
En el análisis de factibilidad se determina el tipo de recursos, tecnología y tiempos requeridos de modo que se determine si esfactible llevarlos a cabo.
En el análisis económico se determinan los costos de las alternativas, eligiendo aquellos que nos brindan mayores utilidades o menores costos.
En el análisis financiero se evalúan los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto y se eliminan aquellas para las cuales no exista disponibilidad de recursos.


FASE DE PLANEACIÓN

El objetivo de esta etapa esdefinir clara y concretamente como es que se va a llevar acabo el proyecto desde su inicio hasta su terminación, incluyendo actividades a realizar, duración, costos y recursos a utilizar

Cabe ser notar que en ocasiones esta etapa se divide en planeación y programaciòn, entiéndase por la primera el detallar las actividades en función del tiempo.

La planeación de proyectos parte de una...