Proyecto

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LE EDUCACIÓN SUPERIOR
COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARACAS
ALDEA FERNANDO CALZADILLA VALDES
MISION SUCRE
GUASDUALITO DISTRITO ALTO APURE

SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL Y REGISTRO DE LAS INSCRIPCIONES Y NOTAS DEL LICEO BOLIVARIANO FERNANDO CALZADILLA VALDÉS.

AUTORES:
Corona A. José S
Carrillo H. Henrry M
PantojaP. Gilbert A.

GUASDUALITO, MAYO DEL 2012

CAPITULO I
CONTEXTUALIZACION DEL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Kaplan y Norton (1997) Hoy en día el manejo eficaz de la información dentro de cualquier ente económico constituye un factor para el éxito del mercado competitivo. “La competencia de la era industrial se está transformando en la competencia de la era de la información”,. Elproceso de especialización de los procedimientos de control administrativo, mediante los cuales la informaciones procesada, expresada y analizada al instante oportuno, le permite a la empresa aprovechar las oportunidades que brinda el medio económico. Marine (mayo del 2002).
De tal manera, la tendencia de las empresas hoy en día, es contar con la información correcta en el momento preciso, queapoye en el proceso de toma de decisiones. Basado en esa premisa, en el mercado se ofrece la posibilidad de contar con esta información de carácter estratégico utilizando herramientas que explotan los datos de sus sistemas de gestión y consolida esta información según las necesidades, además permitir realizar ejercicios de negocio, simulaciones, seguimiento y proyecciones para su negocio. En talsentido, la optimización de los procesos de negocio, es un reto constante de aquellas empresas que se preocupan por mejorar el performance, calidad y costos.
Cabe destacar que a medida que avanza la tecnología de la información, han surgido una serie de nuevas herramientas de trabajo, que permite realizar las tareas cotidianas de una manera más clara y eficiente. Al mismo tiempo, el ser humano haquerido implantarlos en todas y cada una de sus actividades, especialmente como apoyo a las tareas administrativas y de gestión, buscando de esta manera el mejoramiento exhaustivo y radical de los elementos que la conforman, beneficiando el recurso humano que es el principal elemento de una organización.
En nuestro país se encuentran organizaciones tanto públicas como privadas que nacen, crecen yllegan a jugar un papel importante dentro del ámbito social, manteniendo a la larga esta tendencia y dando como resultado un beneficio general para la organización. Un tipo de organización son las instituciones, que juegan un papel fundamental para el desarrollo social.
Hoy en día, muchas de las instituciones poseen procesos administrativos que se realizan de manera manual, lo cual resulta unproblema de eficiencia y eficacia; por cuanto la población estudiantil cada día va en aumento y con ello la necesidad de atender mayor cantidad de problemas, que se presentan en las instituciones. Es por ello, que se ven en la necesidad de ir automatizando e implantando nuevas tecnologías, para mejorar cada unos de ellos. Uno de los procesos críticos que se realiza en el liceo Bolivariano Fernandocalzadilla Valdés es el proceso de inscripciones y la entrega de notas, ya que actualmente se lleva de forma manual ocasionando pérdida de tiempo a las personas que manipulan el sistema actual.
El liceo Bolivariano Fernando Calzadilla Valdés Trabaja de la siguiente manera, al momento de realizar una inscripción se debe verificar los recaudos exigidos por la institución para proceder a llenar laplanilla de inscripción, después de llenar la planilla de inscripción es encarpetada para luego ser archivada según el año escolar que el alumno vaya a cursar, en esta institución se trabaja con seccionales, cada una encargada de un año escolar que va desde séptimo a quinto año, después de tener todas las inscripciones cada seccional se encarga de organizar carpeta por carpeta donde se encuentra...