Proyecto
Páginas: 9 (2081 palabras)
Publicado: 24 de abril de 2012
CARRERA: TECNICO SUPERIOR EN ADMINISTRACION PÚBLICA CON ORIENTACION AL DESARROLLO LOCAL
PROFESOR: RODRIGO BUITRAGO
ALUMNA: TRUJILLO GUZMAN, LAURA ELIZABETH
CURSO: 3 AÑO
AÑO: 2009
FUNDAMENTACION
La organización para alcanzar el logro de sus objetivos y metas se ve en la necesidad de tener un patrimonio y está obligada a adoptar una serie de medidas que tiendana su conservación, con el fin de no tener que interrumpir su gestión, es decir que la idea fundamental es la de proteger el patrimonio contra cualquier hecho sobre todo en el área de archivos; porque contienen la historia de la organización, por lo tanto su conservación y seguridad es muy importante respecto de los hechos que puedan comprometer a la organización y los elementos de prueba que seencuentran almacenados en ellos.
Se debe determinar la ubicación geográfica de áreas con mayor riesgo dentro de la organización y la cantidad necesaria de matafuegos, aspiradoras, etc.
Los archivos y documentos están ocupando un espacio valioso y se encuentran repartidos por toda la oficina. Muchos de ellos deben conservarse por motivos legales, empresariales y normativos es lo que ocurre en laMunicipalidad de San Pedro en el área de Contaduría (sector de archivos) es por ello que surge la necesidad de mejorar el espacio y mantener la higiene del lugar.
El reglamento que debe cumplir Contaduría es el siguiente:
• Es indispensable los siguientes libros:
1. Bancos (se utilizara para registrar separadamente el movimiento de la cuenta corriente que el municipio tengahabilitada en el banco).
2. Caja (podrá ser implementado enfrentando el debe con el haber o utilizando dos registros, uno para los ingresos y otro para los egresos).
3. Caja chica (constará de tres columnas: debe, para asentar las provisiones de fondos; haber para registrar los pagos; y saldo, determinado por diferencia entre el debe y haber).
4. Imputaciones de gastos(se habilitara una hoja por cada una de las partidas previstas en el presupuesto anual divididas en tres secciones: compromisos, liquidación, gastos).
5. Imputaciones de recursos (se habilitara una cuenta por cada partida prevista en el presupuesto y se registrarán los importes efectivamente ingresados).
6. Inventario de bienes.
• La municipalidad implementará unsistema de control interno de uso de formularios de ingresos, se efectuaran por medio de fichas de stock permanente de talonarios que habilitará contaduría municipal.
• El control se realizara directamente por el tribunal de cuentas.
• Los pagos podrán hacerse por dos procedimientos: por caja chica cuando se trata de gastos menores y, en los demás casos; con cheques librados ala orden del proveedor.
Ariculo13: El pago de gastos menores se efectuaran por caja chica cuyo régimen se establecerá por resolución del Intendente y en el se proveerá lo atinente a su manejo y funcionamiento. Habilitada la caja chica, tanto los fondos iniciales como sus reposiciones, se harán disponibles mediante cheque librado a la orden del funcionario responsable. En la rendición yreposición de fondos, se registraran en el Libro Imputaciones de Gastos.
Dentro del sector de archivos del área de Contaduría se realiza el control de los expedientes.
El control interno es la base donde descansan las actividades y operaciones de una organización. La función de control interno es aplicable a todas las áreas, de su actividad depende que la administración obtenga la informaciónnecesaria para seleccionar las alternativas a la hora de tomar decisiones.
El control interno es de importancia para la estructura administrativa-contable de una organización, es una herramienta útil para la administración ordenada y eficiente; esto asegura que la misma pueda:
• Desarrollarse y crecer
• Promover la eficiencia operativa
• Brindar información confiable y segura...
PROFESOR: RODRIGO BUITRAGO
ALUMNA: TRUJILLO GUZMAN, LAURA ELIZABETH
CURSO: 3 AÑO
AÑO: 2009
FUNDAMENTACION
La organización para alcanzar el logro de sus objetivos y metas se ve en la necesidad de tener un patrimonio y está obligada a adoptar una serie de medidas que tiendana su conservación, con el fin de no tener que interrumpir su gestión, es decir que la idea fundamental es la de proteger el patrimonio contra cualquier hecho sobre todo en el área de archivos; porque contienen la historia de la organización, por lo tanto su conservación y seguridad es muy importante respecto de los hechos que puedan comprometer a la organización y los elementos de prueba que seencuentran almacenados en ellos.
Se debe determinar la ubicación geográfica de áreas con mayor riesgo dentro de la organización y la cantidad necesaria de matafuegos, aspiradoras, etc.
Los archivos y documentos están ocupando un espacio valioso y se encuentran repartidos por toda la oficina. Muchos de ellos deben conservarse por motivos legales, empresariales y normativos es lo que ocurre en laMunicipalidad de San Pedro en el área de Contaduría (sector de archivos) es por ello que surge la necesidad de mejorar el espacio y mantener la higiene del lugar.
El reglamento que debe cumplir Contaduría es el siguiente:
• Es indispensable los siguientes libros:
1. Bancos (se utilizara para registrar separadamente el movimiento de la cuenta corriente que el municipio tengahabilitada en el banco).
2. Caja (podrá ser implementado enfrentando el debe con el haber o utilizando dos registros, uno para los ingresos y otro para los egresos).
3. Caja chica (constará de tres columnas: debe, para asentar las provisiones de fondos; haber para registrar los pagos; y saldo, determinado por diferencia entre el debe y haber).
4. Imputaciones de gastos(se habilitara una hoja por cada una de las partidas previstas en el presupuesto anual divididas en tres secciones: compromisos, liquidación, gastos).
5. Imputaciones de recursos (se habilitara una cuenta por cada partida prevista en el presupuesto y se registrarán los importes efectivamente ingresados).
6. Inventario de bienes.
• La municipalidad implementará unsistema de control interno de uso de formularios de ingresos, se efectuaran por medio de fichas de stock permanente de talonarios que habilitará contaduría municipal.
• El control se realizara directamente por el tribunal de cuentas.
• Los pagos podrán hacerse por dos procedimientos: por caja chica cuando se trata de gastos menores y, en los demás casos; con cheques librados ala orden del proveedor.
Ariculo13: El pago de gastos menores se efectuaran por caja chica cuyo régimen se establecerá por resolución del Intendente y en el se proveerá lo atinente a su manejo y funcionamiento. Habilitada la caja chica, tanto los fondos iniciales como sus reposiciones, se harán disponibles mediante cheque librado a la orden del funcionario responsable. En la rendición yreposición de fondos, se registraran en el Libro Imputaciones de Gastos.
Dentro del sector de archivos del área de Contaduría se realiza el control de los expedientes.
El control interno es la base donde descansan las actividades y operaciones de una organización. La función de control interno es aplicable a todas las áreas, de su actividad depende que la administración obtenga la informaciónnecesaria para seleccionar las alternativas a la hora de tomar decisiones.
El control interno es de importancia para la estructura administrativa-contable de una organización, es una herramienta útil para la administración ordenada y eficiente; esto asegura que la misma pueda:
• Desarrollarse y crecer
• Promover la eficiencia operativa
• Brindar información confiable y segura...
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