proyecto

¿Qué es un proyecto?
Definición de Proyecto: “esfuerzo temporal emprendido para crear un único producto o servicio”
• Las organizaciones realizan un trabajo. Un trabajo generalmente supone operaciones y proyectos. Ambos comparten:
Realizados por personas,
Restringidos por recursos limitados y
Planificados, ejecutados y controlados.
• Se diferencian en que los proyectos son:Temporales: tienen un comienzo y un final definidos. Los proyectos acaban cuando los objetivos declarados han sido alcanzados.
Para crear un producto o servicio único: un proyecto supone realizar algo (un producto o un servicio) que no ha sido realizado antes y, por tanto, es único.
Esta ‘unicidad’ hace que las características que distinguen al producto o servicio deben ser elaboradasprogresivamente:
 Progresivamente => por etapas
 Elaboradas => trabajadas con cuidado y detalle
 Ejemplo: cada edificio es único, el proyecto se realiza por etapas, añadiendo cada vez más detalles.
¿Qué es Gestión de Proyectos?
Definición de Gestión de Proyectos (GP): “es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para proyectar actividades destinadas a satisfacer lasnecesidades y expectativas de los beneficiarios de un proyecto”
• Esto supone buscar un equilibrio entre demandas contrapuestas en alcance, tiempo, costo y calidad.
• Beneficiarios con diferentes necesidades y expectativas
• Requerimientos identificados (necesidades) y requerimientos no identificados (expectativas).
Programas, Proyectos y Subproyectos
Programa: es un grupo de proyectosgestionados de forma coordinada para obtener unos beneficios que no serían posibles si se gestionan individualmente. Muchos programas incluyen:
• elementos de operaciones continuas.
• También pueden incluir una serie de tareas repetitivas o cíclicas.
Subproyecto: es un componente de un proyecto, que resulta más fácil de gestionar. Frecuentemente se contrata a una empresa externa o, dentro de la mismaorganización, a otra unidad funcional diferente.
• Gestión de la Cartera de Proyectos (Project Portfolio Management): Selección y soporte de proyectos o programas.
• Está guiada por el plan estratégico y los recursos disponibles.
Fases y Ciclo de Vida de un proyecto
Cada proyecto suele descomponerse temporalmente en ‘fases’ o ‘etapas’. Con ello se busca:
• Mejor control de la gestión,
•Adecuados enlaces con las operaciones habituales de la organización.
Cada fase supone la realización completa de uno o varios ‘entregables’ (deliverables). Un entregable es un producto tangible y comprobable; por ejemplo, un estudio de viabilidad, un diseño detallado o un prototipo.
La conclusión de una fase supone revisar el entregable y la ejecución del proyecto con el fin de determinar si elproyecto debe continuar y detectar y corregir errores con un costo asumible.
Ciclo de Vida de un Proyecto: define el comienzo, el final y las fases de que consta un proyecto. Para cada fase se define:
• Su secuenciación temporal respecto de las demás fases.
• El trabajo que debe realizarse (incluidos entregables), y
• Los participantes.
Procesos en la Gestión de Proyectos
Los proyectos estáncompuestos de procesos.
Un proceso:
• Es “una serie de acciones que producen un resultado”.
• Los procesos están realizados por personas.
• Hay dos categorías de procesos:
Procesos de gestión de proyectos: relacionados con la descripción y la organización del trabajo del proyecto. (se detallan en el modelo PMI)
Procesos orientados al producto: relacionados con especificar y crear el productodel proyecto. (Varían según el campo de aplicación)
Grupos de Procesos
Los procesos de la primera categoría (de GP) pueden organizarse en cinco grupos:
• Iniciación: reconocimiento de que un proyecto o una fase de un proyecto deben comenzar; y compromiso de su puesta en marcha.
• Planificación: inventar y mantener un esquema de trabajo para conseguir los objetivos del negocio que motivaron...