Proyecto

Un proyecto es un conjunto de actividades coordinadas y
controladas, con fechas de inicio y fin definidas, encaminado a la
creación de un producto o servicio único y conforme a unos requisitos
específicos, incluyendo limitaciones de tiempo, coste y recursos.
Algunas características de los proyectos son:
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Pueden ser de larga duración y estar sujetos a influencias

externas e internas.•

Frecuentemente tienen restricciones de coste y recursos.

•

Conllevan cierto grado de riesgo e incertidumbre.

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Crean productos entregables únicos, entendiendo por productos
entregables los productos, servicios o resultados generados.
•

Se desarrollan en pasos: Se define de forma general al

comienzo del proyecto, y se hace más explícito y detallado a medida
que el equipo delproyecto desarrolla un mejor y más completo
entendimiento de los objetivos y de los productos entregables.
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Tienen una duración limitada, con un comienzo y un final
definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del
proyecto o cuando se cancela por quedar claro que los objetivos no
pueden ser alcanzados o porque la necesidad deja de existir.
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¿Qué es la gestión deproyectos?

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Habiendo definido lo que es un proyecto, vamos a abordar en
qué consiste la gestión de proyectos.
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La gestión de proyectos es la aplicación de un conjunto de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas sobre las
actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del
proyecto.
•
La gestión de proyectos no es un proceso perfectamente
definido. Es más,cada profesional tiene enfoques distintos a la hora
de gestionar sus proyectos, unos valoran más el control y el
seguimiento mientras que otros se centran en los aspectos de
liderazgo y gestión de personas.
•
De acuerdo con Stephen Covey, autor de Los 7 hábitos de la
gente altamente efectiva, la gestión de proyectos sigue siendo una
función crítica en las organizaciones. Por lo general losnuevos
productos, servicios o tecnología deben ser introducidos e

implementados a través de un proceso formal de gestión de
proyectos.
•
"Una gestión por proyectos es el camino más seguro para
lograr el éxito, tanto a nivel organizacional como personal".
Tom Peters

¿Por qué la gestión de proyectos?
EJEMPLO
En noviembre del 2003, Meridian Energy Ltd., la mayor compañía
generadora deenergía de Nueva Zelanda, comenzó la construcción
de un parque eólico en Manawatu, Nueva Zelanda, que contribuyera a
paliar la escasez energética que sufre el país. Como resultado del
encomiable trabajo del director del proyecto y del seguimiento de una
adecuada metodología de gestión de proyectos, el proyecto se
completó en 5 días menos de lo planificado y dentro de sus 200
millones dedólares de presupuesto.
La experiencia en los últimos años revela que para que los proyectos
informáticos lleguen a buen puerto es necesario que exista una
gestión integral del proyecto que abarque todo el ciclo de vida del
mismo, es decir, desde que el proyecto es sólo una necesidad o idea,
hasta el cierre formal del mismo.
Ante esta evidencia, parece ineludible que surja la pregunta: ¿por
qué notodo el mundo usa una buena práctica de gestión de
proyectos, sus técnicas y sus procesos? Habitualmente, se debe a
factores como:
•

La necesidad de inversión inicial

•

Falta de compromiso y conocimiento por parte de la

organización
•

Desconfianza y aversión al control por parte del equipo de
trabajo.
Algunos de estos temores son naturales y lógicos, mientras que otros
sonemocionales e irracionales.
Las características del proyecto no van a cambiar por el hecho de
usar un proceso formal de gestión de proyectos. Implantar una

eficiente gestión de proyectos no quiere decir que no se tendrán
problemas, ni significa que los riesgos simplemente desaparezcan, o
que no haya sorpresas. Lo que sí que cambia es la forma en que los
eventos son gestionados cuando...