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¿Cómo calcular costes y elaborar presupuestos?

Tiene como principales propósitos:
- Conocer y comprender todos los costes.
- Distinguir los costes fijos y variables y aprender a calcular el coste fijo unitario, el coste
Variable unitario y el coste total unitario.
- Calcular el coste real de los productos o servicios y, de acuerdo con ello, fijar precios reales
y adecuados al mercado delproducto.
- Dar unas pautas para la elaboración de un presupuesto.

¿Por qué es importante conocer los costes de mi
Empresa?

La correcta gestión de la empresa exige conocer con exactitud cuáles son las relaciones entre la
estructura de costes, la dimensión que debe alcanzar y el nivel de beneficios que deseamos obtener.
Realizar una buena gestión exige determinar los pares productomercado, y para ello tendremos que
responder a las preguntas clave ¿QUÉ? y ¿DÓNDE? Conocer las relaciones entre costes, volumen de
actividad y beneficios nos permitirá integrar las respuestas al ¿COMO? (qué tecnología y, por tanto,
qué estructura de costes) ¿CUANTO? (qué objetivos de ventas, producción y beneficios para obtener)
y ¿CUANDO? (en un determinado período de tiempo).
Conocer no sólo quépasó, sino también dónde, cuándo, en qué medida (cuánto) cómo y porqué
pasó, permite corregir los errores del pasado y preparar una mejor administración del futuro.
Por otra parte, no existen decisiones empresariales que de alguna forma no influyan en los costes
de una empresa. Es por eso imperativo que las decisiones que hay que tomar tengan la suficiente
Calidad, para garantizar el buendesarrollo de las mismas.
Para evitar que la eficacia de estas decisiones no dependa únicamente de la buena suerte, sino, más bien, sea el resultado de un análisis de las posibles consecuencias,

Cada decisión debe ser respaldada por tres importantes aspectos:
1. Conocer cuáles son las consecuencias técnicas de la decisión.
2. Evaluar las incidencias en los costes de la empresa.
3. Calcular elimpacto en el mercado que atiende la empresa.

El análisis de los costos empresariales es sumamente importante, principalmente desde el punto
de vista práctico, puesto que su desconocimiento puede acarrear riesgos para la empresa, e, incluso, como ha sucedido en muchos casos, llevarla a su desaparición.
Esencialmente, conocer los costos es útil para realizar las siguientes tareas:
• Servircomo base para el cálculo del precio adecuado de nuestros productos/servicios.
• Conocer que bienes o servicios producen beneficios o perdidas, y en que magnitud.
• Identificar cuál es la combinación de productos/servicios más adecuada.
• Comparar el coste presupuestado con el realmente generado.
• Conocer el nivel óptimo de facturación.
• Comparar diferentes departamentos de la empresa,diferentes períodos y diferentes
Empresas.
• Controlar el impacto de las medidas de racionalización realizadas.
• Diseñar nuevos productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes y, al mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con un beneficio.
• Decidir sobre una determinada línea de productos.
• Guiar las decisiones de inversión.
• Elegir entre distintos proveedores.• Negociar con los clientes el precio, las características del producto, la calidad, las condiciones de entrega y el servicio que hay que satisfacer.
• Estructurar unos procesos eficientes y eficaces de distribución y servicios para los segmentos objetivos de mercado y de clientes
• Servir como instrumentos de planificación y control.

¿Qué son los costos?

El concepto de coste se empleacon enorme frecuencia en todos los ámbitos de la vida (el coste de la vida, el coste de la vivienda, etc.) y, sin duda, se trata de uno de los términos más empleados en la gestión empresarial. Puede hacer referencia al coste de un producto, de una inversión, de realizar una determinada actividad, etc., y el significado que recibe en cada caso no siempre será el mismo.
Conseguir un objetivo,...