proyecto

ZOPP
Planificación de Proyectos
Orientada a Objetivos

- INTRODUCCION AL METODO
- DEFINICIONES
- PROCEDMIENTOS TECNICOS

Cooperación
Guatemala-Alemania

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos

Contenido
Página
Introducción
Fases sucesivas de la planificación de proyectos
¿CUÁNDO SE HACE LA PPO?
La utilización del método PPO
Otras aplicaciones
¿QUIÉN HACE LA PPO?Análisis de la participación
Análisis de problemas
¿CÓMO SE HACE EL ARBOL DE PROBLEMAS?
Ejemplo: Arbol de Problemas
Análisis de objetivos
¿CÓMO SE HACE EL ARBOL DE OBJETIVOS?
Ejemplo: Arbol de Objetivos
Análisis de Alternativas
¿CÓMO SE LLEGA A LA FORMULACION DE UNA
ESTRATEGIA?
Ejemplo: Análisis de Alternativas
La Planilla del Proyecto
¿CÓMO MONTAR LA PLANILLA?
El contenido de laPlanilla
La lógica de la Planilla
El Plan Operacional del Proyecto
El Convenio de Ejecución

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NOTA:
Este método fue introducido por la GTZ desde el año 1981 para la planificación
y la realización de la mayoría de sus Proyectos de Cooperación Técnica. Su
denominación en alemán es: ZOPP – Zielorientierte Projekt Planung

Planificación deProyectos, Orientada a Objetivos

Introducción
CUANDO NO SE A DONDE IR
CUALQUIER CAMINO ME LLEVA ALLI

Para saber a donde ir uno necesita un Objetivo y un plano que
muestra el camino y los medios necesarios para poder llegar al
Objetivo.
La PPO (Planificación de Proyectos, orientada a Objetivos) es un
método de planificación que puede proveer de un Plan de Proyecto
presentado por un cuadroresumen, la PLANILLA, que muestra en una
sola hoja y de forma muy sistemática lo siguiente:
¿POR QUÉ?

se hace el proyecto

Objetivos

¿QUÉ?

es lo que el proyecto quiere lograr

Resultados

¿CÓMO?

se van a lograr estos resultados

Actividades

Además incluye informaciones sobre:
¿CUÁLES?

son los factores externos de
importancia para el proyecto

Supuestos

¿CÓMO?

sepuede medir el progreso y
el éxito del proyecto

Indicadores

¿DÓNDE?

se encuentran los datos e
informaciones para la evaluación
del proyecto

Fuentes

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
La utilización del Método PPO
En la fase inicial de un proyecto debe realizarse una reunión de
trabajo o pequeño seminario cuya finalidad es confeccionar y aprobar
un plan detrabajo para el proyecto.
En esta oportunidad se aplica la PPO para acordar de la forma más
precisa posible lo siguiente:
❖

Los resultados a obtener durante el Proyecto como un todo
y a corto plazo

❖

Las actividades a realizar

❖

El personal local y de la GTZ a emplear

❖

La disposición de material y fondos financieros, etc.

Otras aplicaciones
Además, se puede usar elmétodo PPO para la planificación de
medidas menores dentro del Proyecto para sub-proyectos o proyectos
de desarrollo comunitario. Esto muestra que el método PPO es muy
flexible y adaptable a situaciones variadas:
❖

Orienta y visibiliza la evaluación objetiva del proyecto

❖

Facilita la actualización continua de los proyectos

❖

Todos los interesados y afectados pueden ser escuchadosdurante el proceso

❖

La dinámica del proceso de planificación y realización están
siendo influenciados por los grupos participantes

❖

Funciona para cualquier tipo de proyecto

❖

No importa el tamaño o la complejidad de la medida

Concepto Clave de la PPO
Separación Analítica y Conexión Planificadora entre
❖

CAUSA

-

EFECTO

Ejemplo:
Análisis de problemas: Problema!- ¿Qué causas?
❖

MEDIO

-

FIN

Ejemplo:
Análisis de objetivos: Objetivo! - ¿Qué medios?
(EPP)
Esquema lógico (PPU):

Objetivos del Proyecto!
¿qué resultados? ¿qué condiciones?
¿qué hipótesis de causación?

En la PPO se planifica, dirige y evalúa partiendo de los
objetivos y resultados (no partiendo de los insumos)
Cada uno de los pasos se entrelazan mutuamente, las...